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Examen parte 6 Administrativo/a Diputación Provincial de Huesca 2021

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La máxima puntuación de este test son 12 puntos

Por cada pregunta fallada se le va restando 0.25 puntos a la nota final

Cada pregunta acertada equivale a 1 punto

Cada pregunta no contestada equivale a 0 puntos



1 - Un archivo es:
a) Un conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
b) La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
c) El local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
d) Todas las respuestas anteriores son ciertas.



2 - Un archivo central es:
a) Aquél que reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas.
b) Aquél que coordina y controla el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, y reúne los documentos transferidos por los mismos, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. En líneas generales, no puede custodiar documentos que superan los 30 años.
c) Aquél al que deben transferir los documentos de los archivos de la etapa anterior, cuando su consulta por los organismos productores es esporádica, y en el que permanecen hasta su eliminación o transferencia hasta el siguiente archivo. En líneas generales, no puede custodiar documentos de más de 50 años.
d) Aquél al que debe transferirse la documentación que deba conservarse permanentemente, por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por una comisión de valoración.



3 - El valor secundario de los documentos es:
a) Aquél que obedece a otras motivaciones que no son la propia finalidad del documento, tales como el valor histórico e informativo.
b) Aquél que pueden tener todos los documentos que sirvan de testimonio ante la ley.
c) Aquél que va unido a la finalidad inmediata para la cual el documento se ha producido por la institución de carácter fiscal, judicial, jurídico-administrativo. etc.
d) Aquél del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común.



4 - Número de fases o edades del ciclo de vida de los documentos definidas en función de los valores que éstos adquieren a lo largo de su vida:
a) Dos.
b) Tres.
c) Cuatro.
d) Cinco.



5 - Los componentes del expediente electrónico son:
a) Documentos, índice, firma del índice electrónico y metadatos.
b) Contenido, firma electrónica, en su caso, y metadatos.
c) Documentos, índice, en su caso, y metadatos.
d) Contenido, índice y metadatos, en su caso.



6 - Tienen asignado el valor “Copia electrónica parcial auténtica” en el metadato Estado de elaboración, las copias de documentos que se obtienen:
a) De la digitalización del documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico susceptible de digitalización a través de medios fotoeléctricos, con valor probatorio pleno sobre los hechos o actos que documenta, equivalente al documento original.
b) Mediante extractos del contenido del documento origen que corresponda a través de la utilización de otros métodos electrónicos que permitan mantener la confidencialidad de aquellos datos que no afecten al interesado.
c) De la aplicación de una conversión entre documentos electrónicos que se realiza según lo establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de documentos.
d) Mediante la generación de una copia papel auténtica de un documento administrativo electrónico.



7 - El artículo 17.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo de las Administraciones Públicas obliga a cada Administración:
a) A mantener un archivo electrónico único.
b) A implantar un Sistema de Gestión Documental.
c) A implantar las aplicaciones tecnológicas desarrollas por el Estado.
d) A implantar un Sistema de Intercambio de Registros.



8 - El artículo 55.1 del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, define el archivo electrónico único como:
a) El conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes.
b) El conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, expurgo y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes.
c) El conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, transferencia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes.
d) El conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, descripción y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes.



9 - El artículo 22.5, del Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior requiere que cada Estado miembro debe establecer, mantener y publicar listas de confianza con información relativa a los prestadores cualificados de servicios electrónicos de confianza ¿Quién es el responsable del mantenimiento de esa lista de confianza en España?
a) La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
b) El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
c) La Secretaría de Estado de Administración Digital.
d) El Real Observatorio para la Sociedad de la Información.



10 - NO es una función básica de la firma electrónica:
a) Asegurar cuándo se genera el documento para el cómputo de plazos.
b) Identificar al firmante de manera inequívoca.
c) Asegurar la integridad del documento firmado.
d) Asegurar el no repudio del documento firmado.



11 - ¿Cuántos certificados electrónicos incluye un DNI electrónico?
a) Uno, el de la persona titular del DNI.
b) Dos, correspondientes ambos a la persona titular del DNI.
c) Tres, dos correspondientes a la persona titular del DNI y el tercero, el certificado raíz de la Dirección General de la Policía.
d) Entre uno y tres, según la edad del titular del documento.



12 - Indique cuál de las siguientes afirmaciones es FALSA: Un certificado de firma electrónica del personal al servicio del Sector Público emitido por la FNMT...
a) Confirma la identidad del Firmante (personal al servicio del Sector Público).
b) Es un medio de firma electrónica expedido de conformidad con la Ley 40/2015 y Ley 18/2011.
c) Confirma la identidad de la Administración, órgano, organismo o entidad de derecho público donde el Firmante ejerce sus competencias, presta sus servicios, o desarrolla su actividad.
d) Caduca a los 18 meses.





Preguntas acertadas:

Preguntas falladas:

Preguntas no contestadas:

NOTA:

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