Una persona envía un escrito dirigido a la BUZ en el que comunica su intención de donar unos fondos de un profesor universitario jubilado, que considera de interés para la UZ, para que puedan exponerse públicamente, y que se conserven adecuadamente en la biblioteca.
Responda a las siguientes cuestiones que se pantean al respecto:
1 - La persona pregunta sobre los criterios que se tienen en cuenta para la aceptación de las donaciones de fondos bibliográficos. ¿Qué habrá que indicarle al respecto según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de las donaciones y legados?:
Que el único criterio establecido es el interés de los fondos para la comunidad universitaria.
Que la BUZ admite las donaciones en función de su valor cultural y bibliográfico, de las necesidades de los usuarios y de las líneas de estudio, docencia e investigación de la UZ, y que los criterios para su aceptación deben tener en cuenta los riesgos de un crecimiento descontrolado de la colección, así como los costes que conlleva el proceso técnico.
Que la BUZ admite las donaciones en función de su valor cultural y bibliográfico, de las necesidades de los usuarios y de las líneas de estudio, docencia e investigación de la UZ, y que el criterio más importante a tener en cuenta es la disponibilidad de espacio.
Que la BUZ acepta todas las donaciones provenientes de la comunidad universitaria, como es este caso.
2 - Esta persona considera que los fondos que quiere donar son de interés para la Universidad. Ante esta consideración, habrá que indicarle, según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de donaciones y legados, que:
La BUZ solo acepta donaciones en función de su utilidad para las líneas de investigación de la UZ, por lo que previamente a la aceptación de la misma, se hará una valoración de los fondos.
La Comisión Técnica de la BUZ debe emitir un informe previo sobre el valor de los fondos.
Debe proporcionar algún tipo de certificado que acredite que el fondo es valioso, previamente a la aceptación de la donación.
Previamente a la aceptación de la donación, se valorará la utilidad y conveniencia de los fondos para la comunidad universitaria.
3 - También desearía que los fondos donados se conservasen unidos. ¿Según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de las donaciones y legados, qué habrá que indicarle al respecto?
Que la BUZ no puede comprometerse a mantener la donación de forma unitaria en ningún caso.
Que la BUZ no puede comprometerse con particulares a mantener la donación de forma unitaria, salvo en casos excepcionales que así lo aconsejen y previo visto bueno de la Comisión de Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.
Que la BUZ respetará el deseo de quién realiza la donación de conservarla unida, siempre y cuando disponga de medios adecuados para asegurar su óptima conservación.
Que la BUZ no puede comprometerse con particulares a mantener la donación de forma unitaria, salvo en casos excepcionales que así lo aconsejen y previo visto bueno de la Comisión Técnica de la Biblioteca.
4 - Quiere imponer una serie de condiciones para que se lleve a cabo la donación. ¿Qué habrá que responderle según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de las donaciones y legados?
Que la BUZ aceptará esas condiciones si se exigen para llevar a cabo la donación, porque no hay nada establecido al respecto.
Que la BUZ aceptará esas condiciones siempre que tenga medios disponibles para cumplirlas.
Que las donaciones deben ajustarse a los principios contemplados en la política de gestión de las colecciones de la BUZ, no aceptándose la imposición de condiciones por parte de quienes las efectúen.
Que la BUZ debe aceptar cualquier condición exigida por quienes efectúen las donaciones.
5 - Plantea que en el fondo pueden existir algunos ejemplares cuyo estado de conservación no es bueno. ¿Qué habrá que indicarle al respecto según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de las donaciones y legados?:
Que se aceptará únicamente material en buen estado.
Que deberá asumir el coste de su recuperación o restauración, antes de la aceptación de la donación.
Que deberá asumir el coste de su recuperación o restauración, incluso después de que la BUZ haya aceptado la donación.
Que se aceptará únicamente material en buen estado, excepto en el caso de que por su antigüedad o valor interese a la colección de la BUZ y siempre que sea posible su recuperación y restauración.
6 - También comenta que no le gustaría que se descartase ninguno de los materiales donados. ¿Qué se le indicará al respecto conforme a lo establecido en la Directriz para el tratamiento de las donaciones y legados?:
Que en caso de que se acepte la donación sin poder llevar a cabo una valoración previa y no todo el material sea de interés para la biblioteca, ésta se reserva el derecho de descartar dicho material, pudiendo donarlo a otras instituciones o expurgarlo en caso de estar obsoleto, deteriorado o carecer de interés para la Universidad.
Que en caso de que se acepte la donación, y no todo el material sea de interés para la biblioteca, podrá descartar parte de dicho material únicamente con su autorización expresa.
Que, una vez aceptada la donación, la biblioteca no podrá en ningún caso descartar material de la donación, independientemente de que se hubiera llevado a cabo o no una valoración previa de la misma.
Que solo se podrá descartar el material que presente daños por hongos, para evitar que dañe al resto.
7 - Le gustaría asegurarse de que el fondo donado tenga un uso restringido, aunque quiere permitir su uso para exposiciones públicas. ¿Qué habrá que indicarle según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de las donaciones y legados?
Que la BUZ se compromete a usar el fondo según las condiciones que desee, por estar así regulado en su normativa.
Que, una vez aceptado el material, la BUZ se convierte en propietaria del mismo, teniendo potestad para decidir su ubicación, uso y destino final en función de sus necesidades.
Que, una vez aceptado el material, la BUZ se compromete a darle el uso establecido para estos casos en la Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas de REBIUN.
Que la BUZ se compromete a restringir el uso de los fondos siempre y cuando sea una condición exigida para llevar a cabo la donación.
8 - Una vez aceptada la donación, tras revisar los fondos, se comprueba que hay varios ejemplares procedentes de esta donación ya disponibles en la BUZ. ¿Cómo actuará la biblioteca ante esta situación?
Los incorporará a la colección pues los considera de interés para las necesidades de los usuarios, según establece la Directriz para el tratamiento de donaciones y legados.
No los incorporará, pues hay varios ejemplares en la BUZ, y según su política de gestión de las colecciones supone un riesgo de crecimiento descontrolado de la colección.
Los incorporará a la colección, pues una vez aceptado el material, la BUZ se ha comprometido a ello, según establece la Directriz para el tratamiento de donaciones y legados.
Comprobará el estado de los ejemplares existentes y estudiará la necesidad de proceder a sustituir alguno con los fondos procedentes de la donación.
9 - Entre los ejemplares procedentes de la donación, se localiza un ejemplar del año 1848, que no se encuentra en los fondos de la BUZ. ¿En qué biblioteca debería ubicarse este ejemplar?
En la biblioteca que ha recibido el ejemplar, según lo establecido en la Directriz para el tratamiento de donaciones y legados.
En la Biblioteca General, donde pasará a formar parte de la colección histórica.
En la biblioteca de Facultad que corresponda en función del contenido de la obra, siguiendo el criterio de pertinencia de los fondos.
Ninguna respuesta es correcta.
10 - Una vez que se han comenzado a catalogar los fondos de la donación, ¿cuál será la condición de préstamo de una tesis doctoral inédita de la UZ, según la Directriz para la consulta de tesis inéditas de la UZ?:
Se considerará un documento con condición de préstamo sin restricciones previa solicitud, si así lo ha hecho constar el donante.
Se considerará un documento excluido de préstamo y sólo podrá consultarse en sala previa cumplimentación del formulario establecido.
Se considerará un documento susceptible de préstamo corto.
Se considerará un documento excluido de préstamo si así lo ha hecho constar el donante y sólo podrá consultarse en sala.
11 -
Uno de los documentos que se va a catalogar es el siguiente:
¿Cuál sería el punto de acceso principal?
Atrián, Purificación.
Homenaje a Purificación Atrián.
Instituto de Estudios Turolenses.
Museo de Teruel.
12 - Al catalogarlos, en el campo 337 (Tipo de medio) hay que poner el código “s”, ¿qué término se corresponde con dicho código para indicar el tipo de medio de este tipo de materiales?
Música interpretada.
Computadora.
Audio.
Grabación sonora.
13 - En MARC 21 los campos 6XX contienen encabezamientos y términos de materia. ¿Cuáles utilizaría en esta publicación?
600 y 610.
600 y 650.
630 y 650.
630 y 610.
14 - ¿Qué puntos de acceso secundarios son necesarios?
700 y 751.
730 y 751.
710 y 730.
700 y 710.
15 -
Entre los libros donados pendientes de catalogación se encuentra este ejemplar:
¿Cuál sería la autoría principal correcta según el formato MARC 21?
100 1 Heras Lorenzo, Tomás de las.
130 1 Leyes, etc., propiedad industrial.
110 1 España.
111 1 España.
16 - ¿Qué etiquetas MARC se utilizarán para indicar la serie?
490 y 820.
460 y 830.
490 y 830.
460 y 820.
17 - Un profesor de la UZ, conocedor de la importancia de la donación de fondos del profesor jubilado, pregunta si podrá consultar en la biblioteca de su Facultad los fondos históricos, que se han depositado en la Biblioteca General. ¿Qué se le deberá responder?
Podrá hacerlo en la biblioteca de su Facultad acreditando su condición de PDI con el carné de la Universidad, cumplimentando previamente el formulario de consulta de fondo histórico de la BUZ que le facilitarán en la Biblioteca General.
Podrá hacerlo en la biblioteca de su Facultad, solicitando el préstamo de la obra desde su cuenta de usuario en el sistema de gestión bibliotecaria de la BUZ.
No, podrá hacerlo en la Biblioteca General acreditando su condición de PDI con el carné de la Universidad cumplimentando previamente el formulario de consulta de fondo histórico de la BUZ disponible en su web.
Podrá hacerlo en la biblioteca de su Facultad siempre que acredite documentalmente su condición de investigador.
18 - Parte de los fondos más valiosos de la donación van a ser expuestos temporalmente en la Biblioteca General de la UZ. ¿Qué tipo de luz y de qué intensidad es la recomendada para que los fondos no sufran deterioro?
Luz de bajo contenido en UV (menos de 10 microwatios/lumen) e intensidad lumínica entre 50 y 100 lux de forma directa.
Luz de alto contenido en UV (más de 10 microwatios/lumen) e intensidad lumínica entre 100 y 200 lux de forma indirecta.
Luz de bajo contenido en UV (menos de 10 microwatios/lumen) e intensidad lumínica entre 50 y 100 lux de forma indirecta.
Luz de alto contenido en UV (más de 10 microwatios/lumen) e intensidad lumínica entre 100 y 200 lux de forma directa.
19 - La Biblioteca ha seleccionado una serie de ejemplares especialmente valiosos que van a ser expuestos en la Sala Jorge Coci de la Biblioteca General. Según el Plan de Comunicación de la BUZ, ¿qué canales de comunicación propios de la biblioteca deberían utilizarse para una correcta difusión de la noticia?
Blog Tirabuzón de la Biblioteca.
Chat de la Biblioteca.
iBuz.
Las respuestas a) y c) son correctas.
20 - En las redes sociales de la biblioteca se ha publicado la noticia de la exposición en la Biblioteca General de la donación a la UZ del profesor jubilado. En una de las redes sociales se ha recibido un comentario especialmente negativo y personal contra su figura y su donación a la UZ. ¿Cómo debe actuar la BUZ ante esta situación?
Los responsables de las redes sociales eliminarán el comentario directamente para evitar que se difunda.
Los responsables de las redes sociales, una vez informada la Dirección de la BUZ de la gravedad del comentario y recibida su resolución, responderán al comentario en la misma red en la que se realizó.
Los responsables de las redes sociales únicamente responderán de forma privada al emisor de dicho comentario negativo en el caso de que se haya identificado adecuadamente, eliminando el comentario negativo enviado a las redes sociales.
Los responsables de las redes sociales bloquearán temporal o permanentemente de la red social al emisor del comentario.
