Parte 5 - Examen Archivero/a Ayuntamiento de Carmona 27/01/2025

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1 - ¿Qué tipo de documentación irá al Archivo Histórico?
La semiactiva.
La que tiene un valor primario.
La de valor testimonial.
La que ha perdido su vigencia administrativa.
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2 - De acuerdo con la política de gestión de documentos electrónicos de la Junta de Andalucía, en la etapa de ingresos de los documentos y expedientes electrónicos en el archivo electrónico único, que pasan a ser gestionados por (OrchivA, ¿qué periodos se distinguen?
Uno de mantenimiento mientras el documento está vigente administrativamente y otro de preservación una vez que el documento haya prescrito.
Uno en el archivo de oficina y otro en el archivo central.
Uno en gestión de ingresos y otro en registro de ingresos.
Uno con la identificación de series documentales con el registro de series documentales y otro con la transferencia con su registro de ingresos.
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3 - ¿Qué Ley establece la obligatoriedad de toda administración Pública de mantener y gestionar un archivo electrónico único?
Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común.
Ley 1/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
RD 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos Públicos y su régimen de acceso.
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico español.
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4 - La serie documental es el resultado de tres elementos diferenciados
Un sujeto productor, una función y un tipo documental.
Documentos básicos de que se compone el expediente, fechas extremas, sujeto productor.
Ordenación de la serie, tipo documental, documentos básicos de que se compone el expediente.
Tipo documental, fechas extremas, ordenación de la serie.
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5 - ¿Qué es una serie?
Un conjunto de unidades documentales agrupadas de acuerdo a un criterio de clasificación establecido de antemano.
Un conjunto de documentos generados por un sujeto productor en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulado por la misma norma de procedimiento.
Un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
Instrumento de consulta que refleja la organización de un fondo.
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6 - ¿Quiénes deben expedir copia autenticada de una escritura pública notarial con más de 150 años que se encuentre en un Archivo Histórico Provincial?
Notario Titular de la Notaría.
Notario Archivero.
Director Archivo Histórico Provincial.
Juez Decano del Distrito de la Notaría.
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7 - La primera fase del tratamiento archivístico, que consiste en el análisis de la organización de las funciones de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, y de las series documentales que estas producen, es:
La clasificación.
La identificación.
La valoración.
La ordenación.
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8 - Según el recurso “Terminología Archivística Multilingüe del Consejo Internacional de Archivos”, la valoración es:
El proceso de asignar el valor de los documentos de archivo con el propósito de determinar el periodo y las condiciones de su conservación.
El proceso de asignar el valor de los documentos de archivo con el propósito de determinar el periodo y las condiciones de su acceso.
El proceso de asignar el valor de los documentos de archivo con el propósito de determinar el periodo y las condiciones de su eliminación.
Ninguna de las anteriores es la correcta.
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9 - ¿Cómo se denomina también al valor primario de los documentos?
Valor histórico.
Valor administrativo.
Valor permanente.
Valor cultural.
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10 - El proceso que consiste en determinar los valores administrativos, legal-jurídico e informativo de los documentos de una serie documental, para determinar su selección con vistas a su conservación definitiva o su eliminación es:
El expurgo.
La descripción.
La valoración.
La selección.