Parte 9 - Cuestionario Auxiliar de Archivos y Biblioteca (dos plazas) Castilla-La Mancha 07/10/2023

1 - ¿Cómo se denomina al procedimiento administrativo especial de la Administraciones Publicas consistente en la entrega ordenada y relacionada por escrito, de los documentos de un archivo a otro?

Traspaso y comodato de documentos

Transferencias de documentos

Depósito de documentos

Expurgo de documentos

2 - Según la ley 19/2002 de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha

Los archivos intermedios custodiarán un documento un máximo de quince años, transcurrido este plazo lo transferirán al archivo histórico definitivo que les corresponda

Los archivos intermedios custodiarán un documento un máximo de treinta años, transcurrido este plazo lo transferirán al archivo histórico definitivo que les corresponda.

Los archivos intermedios custodiarán un documento un máximo de veinticinco años, transcurrido este plazo lo transferirán al archivo histórico definitivo que les corresponda.

Los archivos intermedios custodiarán un documento un máximo de diez años, transcurrido este plazo lo transferirán al archivo histórico definitivo que les corresponda.

3 - Según el Diccionario de Terminología Archivística, el término “selección” se refiere a:

Procedimiento archivístico que consiste en la identificación de los documentos que se van a destruir conforme a los plazos establecidos en la fase de valoración

Operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración

Conjunto de procedimientos intelectuales y mecánicos destinados a asegurar la perdurabilidad de los documentos

Operación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.

4 - En la Política de Gestión de Documentos de la Junta de Comunidades se entiende por descripción:

El proceso continuo de representación mediante metadatos de la información contenida en los documentos relacionándola con su contexto y con la finalidad de permitir su localización y garantizar su utilización.

El proceso de ingreso en el sistema de gestión documental de los documentos procedentes de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.

El proceso de registro que marca la incorporación de un documento al sistema de gestión documental de una organización.

El proceso que consistente en la exclusión, y destrucción de los documentos, incluidos sus metadatos y la firma en el caso de los electrónicos.

5 - Qué significan las siglas NEDA en el ámbito de los Archivos:

Normas Españolas de Diseño de Archivos.

Normas Españolas de Definición de Archivos.

Normas Españolas de Descripción de Archivos.

Normas Españolas de Desarrollo de Archivos.

6 - La signatura topográfica de los documentos de archivo hace referencia a:

Un código de localización física de los documentos.

Un código de clasificación en el Cuadro de Fondos.

Un código de descripción de los documentos de archivo.

Un punto de acceso intelectual a los documentos de archivo.

7 - En el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, el Censo Guía de Archivos, se concibe como:

Un inventario detallado de todos los fondos de los archivos públicos españoles.

Un catálogo de documentos de archivo que únicamente forman parte del Patrimonio documental de España e Iberoamérica.

Una guía electrónica y directorio de los archivos de España e Iberoamérica, que permite a los ciudadanos la localización inmediata de los centros de archivo, así como los fondos y colecciones que custodian y los servicios que éstos prestan.

Una base de datos formada con los documentos del Patrimonio Documental español y europeo.

8 - El deterioro que pueden sufrir los documentos, está influenciado por factores internos y externos, uno de los factores externos es:

tintas

pigmentos

humedad relativa

composición del soporte

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