1 - Una de las funciones principales de los Archivos de oficina o de gestión es:
Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
Realizar las transferencias a los Archivos históricos.
Aplicar programas de reproducción en soportes alternativos.
2 - Los Archivos generales o centrales custodian los documentos una vez:
Que están en plena fase de tramitación.
Finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa.
Que se ha decidido su eliminación definitiva.
3 - ¿Cuál de las siguientes es una función de los Archivos generales o centrales?
Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.
Custodiar documentos en fase de tramitación.
Realizar la destrucción física de documentos sin valoración previa.
4 - Una de las responsabilidades del Archivo Central es:
Tramitar los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos legales.
Conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos del Archivo intermedio.
Realizar la consulta directa de documentos por parte de investigadores externos.
5 - El Archivo intermedio es la institución responsable de la custodia de documentos que han finalizado:
Su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación.
Su fase de tramitación inicial y están en uso continuo.
Su valor histórico y están listos para la eliminación.
6 - ¿Qué función aplica el Archivo intermedio en relación con las resoluciones de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos?
Aplicar las resoluciones relativas a la eliminación de documentos, garantizando su destrucción.
Iniciar nuevos procedimientos administrativos.
Coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos de gestión.
7 - Una función específica del Archivo intermedio en relación con documentos electrónicos es:
Establecer y valorar estrategias para la conservación a medio plazo (emulación, migración, conversión de formatos).
Eliminar todos los documentos electrónicos sin copia.
Conservar a largo plazo sin necesidad de estrategias de emulación.
8 - Los Archivos históricos son responsables de la custodia y conservación de fondos que pertenecen al:
Patrimonio bibliográfico nacional exclusivamente.
Patrimonio histórico documental español que sean reflejo de la administración estatal o de singular importancia.
Patrimonio arqueológico y artístico únicamente.