1 - La elección de un tipo de ordenación para una serie documental viene determinada principalmente por:
La disponibilidad de espacio en el archivo.
Las características propias de las series documentales.
La preferencia personal del archivero.
2 - La ordenación cronológica es el tipo de ordenación más utilizado en la organización de archivos porque:
Se puede aplicar a múltiples series documentales comunes a muchos archivos y la fecha es un dato estable.
Es la más rápida de aplicar.
Permite mezclar documentos de diferentes series.
3 - Si un documento carece de una fecha expresamente indicada, pero se puede aproximar mediante datos indirectos (como un sello de registro de entrada), esta fecha se denomina:
Fecha histórica.
Data archivística.
Data tópica.
4 - En la ordenación cronológica, el orden de expresión para la fecha de los documentos se hará expresando:
Mes, día, año.
Año, mes, día y fecha tópica.
Día, mes, año.
5 - Cuando se ordenan unidades documentales complejas como los expedientes, la referencia cronológica ha de hacerse a:
La fecha del último documento añadido al expediente.
La fecha del documento más antiguo del expediente.
Las fechas límites: fechas de inicio y de resolución del expediente.
6 - En una serie de expedientes iniciados en el mismo año, la ordenación cronológica se establecerá atendiendo a:
La fecha de inicio del expediente.
El número de documentos en el expediente.
La fecha de resolución del expediente.
7 - En la ordenación alfabética onomástica, los nombres de las personas se ordenan siguiendo la secuencia de:
Segundo apellido, primer apellido, nombre/s propio/s.
Nombre, primer apellido, segundo apellido.
Primer apellido, segundo apellido, nombre/s propio/s.
8 - La ordenación alfabética de materias o temática puede ser más subjetiva porque:
Se basa en números y no en palabras.
Solo se aplica a documentos muy antiguos.
Los temas o materias son elegidos por la persona que ordena, seleccionando entre varias posibilidades de contenidos similares.