1 - Una de las funciones del Archivo histórico es:
Asesorar a las unidades productoras en la tramitación de documentos.
Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de originales y fomentar su difusión.
Elaborar el cuadro de clasificación de los archivos de gestión.
2 - El Archivo histórico completa las descripciones elaboradas por el archivo intermedio, especialmente en lo relativo a:
Los niveles superiores de descripción o macrodescripción.
Las unidades documentales.
Los metadatos de las copias electrónicas.
3 - La transferencia de documentos de los Archivos de oficina o de gestión al Archivo central se realiza una vez:
Se ha decidido su valor histórico.
Se han clasificado por primera vez.
Agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
4 - ¿Qué tipo de archivo participa en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de sistemas de gestión de procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico?
Archivo histórico.
Archivo central.
Archivo de gestión.
5 - Si el Archivo intermedio recibe agrupaciones documentales acumuladas que no han recibido tratamiento archivístico previo, su función es:
Transferirlas directamente al Archivo histórico.
Devolverlas al Archivo central para su clasificación.
Identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental para propuestas de eliminación o conservación permanente.
6 - La función de servicio a la sociedad y la capacidad de facilitar información a investigadores es una función primordial de:
Los archivos intermedios.
Los archivos de gestión.
Los archivos históricos.
7 - La organización documental en un archivo, que incluye la clasificación y la ordenación, se deriva del principio de conservación porque:
Asegura que los documentos ocupen el menor espacio posible.
Permite vender los documentos más fácilmente.
Solo se pueden conservar adecuadamente los documentos si están organizados y controlados.
8 - El principio archivístico fundamental de respeto al origen de los fondos (o principio de procedencia) establece que:
Los fondos documentales deben conservarse manteniendo su organización original, sin modificaciones ajenas a los procedimientos de producción.
Los documentos deben ser reordenados cronológicamente sin excepción.
Se pueden añadir elementos extraños a los fondos para enriquecerlos.