1 - Las cintas de vídeo con la grabación de una sesión del Pleno de un Ayuntamiento son un ejemplo de documento:
Textual, por su contenido informativo.
Gráfico, porque usan imágenes.
Audiovisual, porque reproducen un hecho a través de un proceso tecnológico.
2 - El origen funcional de un documento se relaciona con:
El motivo o la razón por la cual se produce el documento.
El asunto o tema principal del documento.
La persona o entidad en cuyo nombre se redacta.
3 - Un documento que transmite información mediante formas, colores o signos, y que suele ir acompañado de textos explicativos, se clasifica como:
Audiovisual.
Gráfico.
Textual.
4 - En los documentos textuales, el soporte o materia escriptoria más común en los archivos es:
El papel.
El pergamino, especialmente en fondos medievales.
Las cintas magnéticas, debido a su durabilidad.
5 - La forma de un documento de archivo se refiere a:
El tamaño y las calidades del papel.
Si está encuadernado o en hojas sueltas.
La condición de "minuta, original o copia" y los modos de transmisión de la información.
6 - El autor de un documento de archivo es:
La persona que lo consulta en el archivo.
La persona o entidad jurídica en cuyo nombre se redacta el documento.
El destinatario al que va dirigido el documento.
7 - Los caracteres externos e internos de los documentos de archivo son útiles para:
Identificar únicamente los documentos más antiguos de un fondo.
Establecer normas generales en la organización y descripción de los documentos.
Determinar su valor económico en el mercado.
8 - El principio de las Edades de los Documentos se refiere a:
La clasificación de los documentos según la antigüedad de su soporte.
El ciclo vital por el que pasa un documento desde su creación hasta su uso como fuente histórica.
El proceso de envejecimiento natural de los materiales del documento.
9 - En la Edad administrativa de un documento, su principal característica es que:
Su valor primario ha disminuido y su uso es esporádico.
Tiene pleno valor primario y su uso y consulta son muy frecuentes.
Predomina su valor secundario y su uso es casi exclusivamente cultural.