1 - Si un interesado ya aportó un documento a cualquier Administración, ¿cómo procederá la Administración Pública para recabarlo nuevamente?
Recabará el documento electrónicamente a través de sus redes corporativas o plataformas de intermediación de datos, salvo oposición expresa.
Siempre solicitará al interesado que lo aporte de nuevo en papel.
Presumirá que el interesado ya no lo posee y lo generará de nuevo.
2 - En el caso excepcional de que la Administración solicite un documento original en formato papel, ¿qué deberá hacer el interesado antes de su presentación electrónica?
Presentar una copia simple y la Administración la digitalizará.
Obtener una copia auténtica con carácter previo a su presentación electrónica.
Enviar el documento original por correo postal certificado.
3 - ¿Quiénes pueden realizar copias auténticas de documentos?
Solo los funcionarios habilitados por la Administración General del Estado.
Únicamente el interesado mediante una declaración jurada.
La Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, mediante funcionario habilitado o actuación administrativa automatizada.
4 - Una copia de un documento público administrativo o privado se entenderá auténtica si:
Ha sido realizada, cualquiera que sea su soporte, por un órgano competente de las Administraciones Públicas, garantizando su identidad y contenido.
Es idéntica al original y carece de cualquier marca o sello.
Ha sido validada por un notario público, sin importar quién la haya realizado.
5 - Para garantizar el carácter de copias auténticas de documentos electrónicos, las Administraciones Públicas deben ajustarse a lo previsto en:
Las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos únicamente.
El Esquema Nacional de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Transparencia.
El Esquema Nacional de Interoperabilidad, el Esquema Nacional de Seguridad y sus normas técnicas de desarrollo.
6 - Las copias electrónicas de un documento electrónico original o de una copia electrónica auténtica, con o sin cambio de formato, deben incluir:
Únicamente la fecha de la copia.
Los metadatos que acrediten su condición de copia y que se visualicen al consultar el documento.
El nombre del funcionario que realizó la copia de forma legible.
7 - En el caso de copias en soporte papel de documentos electrónicos, ¿qué elemento es esencial para contrastar la autenticidad de la copia?
La firma manuscrita del responsable del archivo.
Un código generado electrónicamente u otro sistema de verificación que permita el acceso a los archivos electrónicos del órgano emisor.
Un sello de tinta húmeda que indique "copia fiel del original".
8 - Los interesados pueden solicitar la expedición de copias auténticas de documentos públicos administrativos válidamente emitidos. ¿A qué órgano se debe dirigir la solicitud?
Al órgano que emitió el documento original.
Al órgano encargado de la protección de datos personales.