Parte 7 - Preguntas tipo test - Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación

1 - ¿Cuál es el plazo para la expedición de una copia auténtica de un documento público administrativo, a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico?
Quince días.
Un mes, sin excepciones.
Treinta días.
2 - Cuando las Administraciones Públicas expidan copias auténticas electrónicas de documentos en papel que presenten los interesados para un expediente administrativo, ¿qué debe quedar expresamente indicado en la copia?
El nombre del interesado que presentó el documento original.
La condición de copia auténtica electrónica.
El coste asociado a la expedición de la copia.
3 - Un registro, en su definición más amplia, se refiere a:
Cualquier documento que contiene información.
Exclusivamente libros antiguos utilizados para llevar contabilidad.
Lugares o medios donde se anotan y relacionan una serie de cosas y los actos que les afectan.
4 - La afirmación "un documento puede estar registrado en dos o más lugares" indica que los registros:
Son sistemas incompatibles entre sí.
Pueden tener diferentes enfoques o ser específicos de distintos departamentos dentro de una entidad.
Siempre son duplicados innecesarios.
5 - ¿Cuál de los siguientes elementos es generalmente un componente de un registro?
El nombre del responsable de su digitalización.
El número de inscripción del documento.
El color del documento.
6 - En un registro, el "Extracto del contenido" tiene como función principal:
Guardar el documento completo para evitar su consulta.
Indicar si el documento es original o una copia.
Proporcionar un resumen de la información relevante del documento para la entidad que lo registra.
7 - La finalidad principal de la operación de registro de entrada es:
Dejar constancia de la recepción de un documento y su destino para tramitación.
Organizar los documentos por fecha de elaboración.
Eliminar documentos irrelevantes para la entidad.
8 - Tradicionalmente, la ventaja del sistema de registro único de entrada residía en:
La existencia de un libro por cada departamento.
Su simplicidad.
Permitir el trabajo simultáneo de varios funcionarios.