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1 - Según el RD 203/2021 por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, el archivo electrónico único es:
Conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos, así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos o actuaciones correspondientes.
Conjunto orgánico de documentos electrónicos y bases de datos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privada.
Conjunto de servicios que custodian documentos digitalizados y documentos electrónicos que forman parte de procedimientos administrativos y que pueden interoperar con otros sistemas de información.
Conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de documentos electrónicos, bases de datos y metadatos una vez finalizados los procedimientos o actuaciones correspondientes.