Supuesto 4

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Recientemente, se ha jubilado un profesor del departamento de Filología Hispánica y Clásica que ha investigado, entre otras líneas, la generación del 98 y ha ofrecido su biblioteca y archivo personal en donación.

En el marco de la organización del fondo, se necesita resolver diversas cuestiones surgidas sobre las condiciones, proceso técnico, propiedad intelectual y derechos de acceso de la donación.

1 - ¿Quién correrá con el coste económico del traslado de la donación, en caso de ser aceptada por la Universidad?

La Biblioteca donde se van a recibir los libros

La Biblioteca General del Campus donde se van a recibir los libros

La Biblioteca de la UCLM

El donante o de la persona o instancia de la que proceda la propuesta de donación

2 - ¿A qué agrupación documental se refiere esta definición?: “Es cada una de las divisiones primarias del cuadro de clasificación de un archivo y que puede corresponder a una parte de un fondo, a un fondo o a un conjunto de fondos”.

Subfondo

Expediente

Unidad archivística

Sección de archivo

3 - ¿Dónde se puede encontrar información básica sobre el acceso a fuentes y recursos archivísticos en la web del archivo universitario de la UCLM?

ReseARCH

BAUL

Archivalia

PARES

4 - ¿En qué caso se puede permitir el acceso a la información cuando existe algún límite establecido por el artículo 14.2 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno?

Cuando haya un interés jurídico que justifique el acceso

Cuando haya un interés mediático relevante que justifique el acceso

Cuando haya un interés público o privado superior que justifique el acceso

Cuando haya un interés económico que justifique el acceso

5 - ¿Se podrá eliminar en los archivos de gestión de la UCLM algún tipo de documentación?

En los archivos de gestión no se podrá eliminar ningún tipo de documentación, se transferirá toda la documentación al archivo de campus, dónde se procederá a eliminar lo que sea pertinente

Por razones de optimización del espacio se podrá eliminar sin más trámite que su baja en el inventario cualquier tipo de documentación

Se podrá eliminar sin más trámite que su baja en el inventario, cuando ello sea preciso, la documentación de apoyo informativo, tanto de elaboración interna como externa, cuyo valor informativo haya caducado

Únicamente se podrá eliminar la documentación en formato electrónico

6 - Según el Reglamento del Archivo General de la UCLM, los documentos del archivo universitario sólo podrán salir de las dependencias de la Universidad de Castilla-La Mancha, previa autorización del Rector, conservando una copia autorizada cuando sean solicitados para:

Ser exhibidos en exposiciones o muestras

Ser sometidos a procesos de restauración o reproducción

Ser presentados ante los Tribunales de Justicia

Ser transferidos a otro archivo

7 - ¿Qué se entiende por identificación en el tratamiento archivístico?

Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en la selección y eliminación de los documentos que no tienen valor permanente para un fondo

Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en la descripción y normalización de los elementos que caracterizan a un documento o a una unidad de descripción

Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo

Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en la organización y ordenación de los documentos según su procedencia, función y estructura

8 - La política de donaciones de la Biblioteca de la Universidad de Castilla-La Mancha, aprobada por la Comisión de Bibliotecas el 27 de noviembre de 2019, establece que el valor bibliográfico y cultural será uno de los criterios de valoración y selección al aceptar una donación. En virtud de este criterio, señale cuál es la opción correcta:

Se aceptarán todas las obras publicadas antes de 1958

Debido a sus particularidades de conservación, no se aceptarán manuscritos antiguos, valiosos o singulares

En el caso del fondo moderno, solo se aceptarán obras publicadas después de 1958 que no pertenezcan a bibliotecas personales

Se aceptarán las obras publicadas entre 1900 y 1958 en el caso de que fuesen ejemplares únicos, escasos o de difícil acceso

9 - ¿Cuál es el principal recurso de información para conocer la tipología de documentos administrativos y el régimen de acceso y conservación de las principales series documentales producidas por las universidades españolas?

Las propuestas de identificación y valoración publicadas en la web de la CAU

Las propuestas de identificación y valoración publicadas por la comunidad de práctica VALORA

Las propuestas de identificación y valoración publicadas por los archivos universitarios del G9

Las páginas web de los archivos universitarios

10 - ¿Se puede considerar copia privada la que se realiza en una copistería?

No, porque no la realiza el interesado

Sí, porque la encarga un particular para uso propio

Sólo cuando se realiza para uso en la enseñanza

Sólo si la copistería es un establecimiento privado

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Supuesto 4 - Examen tipo test - Ayudante de Archivos, Bibliotecas y Museos (P.I) Universidad Castilla-La Mancha 09/11/2023

SUPUESTO 4

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