Parte 5 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo T.L (OEP 2016) Junta de Andalucía 16/12/2017

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1 - Señala, de acuerdo a la Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico (2ª ed. electrónica, julio 2016), ¿cuál de los siguientes no es un componente de alto nivel del documento electrónico?:
La firma electrónica.
El índice electrónico.
Los metadatos.
El contenido.
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2 - ¿Qué norma vigente señalan las funciones de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos?:
Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
El Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
Ley 6/2013, de 22 de octubre, por la que se modifica la Ley 7/2011, de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
La Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía.
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3 - Según el recurso Terminología Archivística Multilingüe del Consejo Internacional de Archivos, la valoración es:
El proceso de asignar el valor de los documentos de archivo con el propósito de determinar el período y las condiciones de su conservación.
El proceso de asignar el valor de los documentos de archivo con el propósito de determinar el período y las condiciones de su acceso.
El proceso de asignar el valor de los documentos de archivo con el propósito de determinar el período y las condiciones de su eliminación.
Ninguna de las anteriores es correcta.
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4 - Según José Ramón Cruz Mundet, en su obra Archivística. Gestión de documentos y administración de archivos, editada por Alianza Editorial en el año 2012, se entiende por Reintegración:
El injerto mecánico de pasta de papel en documentos deteriorados.
Integrar en un expediente ya transferido al archivo documentación que forma parte del mismo.
Integrar en una determinada relación de entrega, ya firmada, expedientes que no se relacionaron en el momento de la transferencia.
Ingreso extraordinario que consiste en devolver al archivo los documentos que han estado en poder de otras personas, organismos e incluso naciones.
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5 - Según el artículo 38 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿quién velará por que se custodien y conserven los documentos pertinentes en los archivos de oficina de una Consejería?
El Coordinador de la Secretaría General Técnica.
El Director del Archivo Central.
Las personas responsables de las unidades administrativas.
Cada una de las personas que forman parte de las unidades administrativas.
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6 - Según se señala en el artículo 49.3. de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, forman parte del Patrimonio Documental los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado, con una antigüedad:
Superior a 40 años.
Superior a 50 años.
Superior a 100 años.
Superior a 25 años.
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7 - Tal como indica el documento de política de gestión de documentos electrónicos de la Junta de Andalucía, la unidad básica del Cuadro de Clasificación Funcional es la Serie Documental, que puede subdividirse en Subseries por razón, entre otros aspectos, de:
Una especificidad y de una particularidad en el procedimiento.
El marco temporal de aplicación de la misma.
Los agentes productores de la actividad.
El ámbito subjetivo de aplicación de la misma.
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8 - Según la teoría de T. R. Schellenberg, expuesta en su clásica obra Archivos modernos. Principios y prácticas, enumere el/los elemento/s a considerar en la clasificación de los documentos:
Los actos a que éstos se refieren.
Las acciones a que éstos se refieren; la estructura orgánica que los produce y los asuntos o materias sobre los que versan.
Las actuaciones a que éstos se refieren y los actores que los han producido.
Las actividades y los procesos a que éstos se refieren.
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9 - ¿A qué concepto corresponde la siguiente definición?: “Es aquella dimensión de la interoperabilidad relativa a que la información intercambiada pueda ser interpretable de forma automática y reutilizable por aplicaciones que no intervinieron en su creación”.
Interoperabilidad organizativa.
Interoperabilidad semántica.
Interoperabilidad técnica.
Interoperabilidad en el tiempo.
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10 - Según la legislación vigente la Consejería competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental tendrá que resolver en un plazo de tres meses:
Todos aquellos procedimientos en los que sus normas reguladoras no hayan fijado el plazo máximo para resolver.
Todos aquellos procedimientos en los que sus normas reguladoras no hayan fijado el plazo máximo para resolver, contando este plazo desde la fecha en que la solicitud del interesado haya tenido entrada en cualquiera de los registros que prevé el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, y en el artículo 82.2 de la Ley 9/2007, de 22 de octubre.
La aprobación de las tablas de valoración.
En el procedimiento iniciado de oficio para la inclusión en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Andaluz.
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