Supuesto práctico 1 - Auxiliar de Archivos y Bibliotecas (T.L - convocatoria 2019-2020) Junta de Castilla-La Mancha 19/02/2022

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SUPUESTO 1

Durante la semana anterior el Archivo Histórico Provincial de Castilla-La Mancha en el que usted trabaja ha recibido dos ingresos de documentación, procedentes respectivamente de la Subdelegación del Gobierno y de una donación de los herederos de un coleccionista local fallecido hace cinco años.

Además, se han atendido 60 personas en total en la Sala de Investigadores.

En relación con ello, se le presentan las siguientes cuestiones:

Las respuestas de la IA pueden contener errores.
1 - En el caso de la documentación procedente de la Subdelegación del Gobierno, ¿cuál es la forma adecuada de ingreso en el archivo?
Transferencia.
Depósito.
Comodato.
Entrega con albarán.
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2 - ¿Quién es el titular de los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha?
El ayuntamiento de la localidad donde se ubique
La Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
El Estado
Una fundación específica para cada caso en la que están representados, además del ayuntamiento respectivo, la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, el Estado y determinados elementos de la sociedad civil.
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3 - En el caso de la documentación donada, ¿cuál es la forma legal adecuada de ingreso en el archivo?
Comodato.
Depósito.
Alquiler.
La que aparezca en el acuerdo o convenio de donación.
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4 - Una vez colocada la documentación en las estanterías, ¿dónde debe colocarse la signatura?
En el exterior de cada caja o carpeta, de manera que sea claramente visible desde el exterior.
Exclusivamente en el interior, en la primera carpetilla de cada caja o carpeta.
Las signaturas no deben aparecer en las cajas o carpetas, sólo en los instrumentos de descripción.
En la cara inferior de las cajas o carpetas, para que no se estropee con el uso.
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5 - La documentación procedente de la Subdelegación del Gobierno muestra una numeración correlativa en sus cajas, aunque con algunos saltos. ¿Cuál sería la mejor forma de ordenar estas cajas en el AHP?
Manteniendo el orden de la numeración de las cajas, siempre que sea posible, pero asignándoles una signatura propia del AHP.
Manteniendo el orden y la signatura original.
Es mejor no establecer ningún orden hasta que los técnicos y archiveros hayan construido el cuadro de clasificación de esta documentación.
Es indiferente.
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6 - El fondo donado incluye algunos dibujos en papel de un tamaño superior a DIN A0. Teniendo en cuenta que DIN A0 es el tamaño máximo que admiten los planeros del archivo, ¿cuál sería la mejor forma de instalar estos documentos?
Doblados hasta alcanzar el tamaño máximo que admitan los planeros, y luego metidos en carpetas de cartón neutro.
Montados en paspartús para colgarlos después por distintas zonas del edificio.
Enrollados en tubos de cartón neutro.
Enrollados en tubos de plástico con agujeros para permitir la aireación.
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7 - El AHP dispone tanto de depósitos con estanterías compactas como depósitos con estanterías simples tradicionales. ¿En qué tipo de estos depósitos debería instalarse el fondo donado?
En los depósitos con estanterías compactas.
En los depósitos con estanterías tradicionales.
Es indiferente.
Debe distribuirse por igual entre ambos tipos de depósito.
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8 - Entre los documentos de la Subdelegación del Gobierno se encuentran los informes individualizados de las revisiones médicas de los empleados de la institución entre 1990 y 2000. ¿Cuándo pueden consultarse públicamente estos documentos?
Nunca, porque se trata de documentación con datos especialmente protegidos.
A los 25 años de la muerte de cada interesado; si no se conoce la fecha de la muerte, a los 50 años de la fecha de cada documento.
En el año 2050.
Inmediatamente, ya que la documentación ha sido depositada en un archivo histórico.
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9 - Entre el material donado se encuentran algunos documentos del siglo XVIII en mal estado de conservación. Un usuario, catedrático de universidad, insiste en consultar estos documentos, que resultan fundamentales para su investigación, o, en su defecto, que se digitalicen y poder acceder a las copias digitales. ¿Es recomendable digitalizar estos documentos?
Sí, porque así se evita que se deterioren más.
No, solo deben reproducirse documentos en buen estado de conservación.
Depende de la forma de instalación de los documentos.
Sí, pero solamente si puede hacerse sin manipular demasiado los documentos.
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10 - Parte de los expedientes de la Subdelegación del Gobierno, una vez signaturados, deben ser foliados. ¿Cómo se debe proceder?
De manera correlativa para cada expediente, con lápiz y en un lugar donde no afecte al contenido del documento.
Solo debe foliarse el primer y el último documento de cada expediente, con lápiz y en la esquina inferior derecha.
Solo deben foliarse los documentos que tengan el sello del archivo, indicando el número de folio y con bolígrafo o rotulador fino.
Los documentos de archivo nunca deben foliarse, para no alterar su contenido.
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11 - Si es necesario sacar de su estantería una unidad de instalación situada en la última balda y tiene usted dificultades para llegar a ella con facilidad, ¿cómo debe proceder?
No debe intentar sacar la caja, pidiendo al archivero o archivera que designe para ello a otra persona.
Debe utilizar una tenaza especial.
Debe intentar sacar la caja de cualquier forma que sea posible.
Debe utilizar una escalera suficientemente segura.
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12 - ¿Qué es un legajo?
Un conjunto de documentos metido dentro de una caja de cartón.
Un conjunto de documentos protegido por dos cartones en su parte inferior y superior, y atado todo.
El conjunto de documentos que se sirve a un usuario determinado cada día.
Cualquier conjunto de más de cinco documentos.
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13 - La cinta de tela empleada para atar documentos se denomina:
Cinta de atar.
Cinta archivera.
Balduque.
Ligazón.
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14 - Un usuario acude al Archivo para obtener copia del testamento de su abuelo, realizado en Motilla del Palancar el 23 de marzo de 1967. Sin perjuicio de desviar la consulta a un técnico del centro, ¿a dónde se le puede aconsejar que acuda?
A la Dirección General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia.
Al Archivo Histórico Provincial de Guadalajara.
Al archivo notarial del distrito de Motilla del Palancar.
Al archivo municipal de Motilla del Palancar.
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15 - En la actualidad, en los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha ¿se permite a los usuarios reproducir los documentos por sus propios medios?
No, todas las reproducciones las debe realizar el personal del archivo.
Solo para los documentos de menos de 50 años.
Sí, pero con autorización del director o directora del Archivo.
Sí, sin necesidad de ningún trámite.
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16 - Un usuario, habitual en el Archivo, pide un documento recién restaurado y digitalizado. Sin perjuicio de la decisión que pueda tomar el director o directora del centro, ¿cuál de las siguientes acciones es la más correcta?
Los documentos restaurados no pueden servirse.
El usuario debe consultar la copia digital del documento en los ordenadores del centro.
Se debe servir el documento original.
El documento no puede servirse hasta que la restauración se haya consolidado.
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17 - ¿Pueden prestarse los libros de la biblioteca auxiliar del Archivo?
No, son solo para servicio al personal técnico del Archivo.
No, salvo permiso expreso del director o directora del Archivo.
Sí, pero los préstamos de este tipo de bibliotecas solo pueden gestionarse a través de otras bibliotecas, mediante préstamo interbibliotecario.
Sí, en las mismas condiciones que el resto de bibliotecas de la Red de Bibliotecas de Castilla-La Mancha.
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18 - ¿Deben cobrarse las fotocopias de documentos del fondo de la Subdelegación del Gobierno recién transferido?
Sí, de acuerdo con la Orden 71/2021, de 24 de mayo, de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, reguladora de los precios públicos de los archivos, museos y bibliotecas gestionados por la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, los museos de titularidad regional y el Centro de Restauración y Conservación de Castilla-La Mancha.
Sí, de acuerdo con la Orden de 25 de abril de 2011 por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura.
No, al tratarse de documentación de titularidad estatal.
Solo si se trata de copias autenticadas.
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19 - Entre los expedientes de la Subdelegación del Gobierno transferidos se encuentra un curriculum vitae de 1985 de un antiguo responsable político, actualmente jubilado, con datos familiares y profesionales. ¿En qué condiciones puede darse acceso a este documento?
Solo con permiso expreso y escrito del antiguo responsable político en cuestión.
El documento no tiene restricciones de acceso.
Solo con permiso expreso y escrito del actual Subdelegado del Gobierno.
El documento no es accesible en ningún caso.
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20 - El Archivo recibe una solicitud de acceso por correo electrónico de un usuario que no indica su nombre pero firma el correo con una firma electrónica basada en un certificado emitido por el Ministerio de Economía y Empresa. Sabiendo que ese Ministerio forma parte de la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación” a que alude la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, ¿puede considerarse que este usuario se ha identificado correctamente?
No, porque debe indicar su nombre.
No, porque a efectos de acceso a la documentación solo se admite la identificación a través del DNI electrónico.
No, porque a efectos de acceso a la documentación en papel solo se admite la presentación del DNI físico o, en su defecto, su copia escaneada.
Sí.
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21 - ¿Cuál es la principal norma de descripción de documentos utilizada en archivos para la documentación donada por el particular?
ISAAR (CPF)
ISO 15489: 2016
ISAD (G)
Encoded Archival Context (EAC)
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22 - Respecto de la documentación producida por la Subdelegación del Gobierno, ¿cuáles son las funciones básicas que la legislación encomienda a un Archivo Histórico Provincial?
Exclusivamente las correspondientes a un archivo histórico.
Exclusivamente las correspondientes a un archivo intermedio.
Exclusivamente las correspondientes a un archivo intermedio e histórico.
Las correspondientes a todas las fases del ciclo de vida de los documentos.
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23 - Un usuario, enterado del ingreso de documentación de la Subdelegación del Gobierno, pide información sobre si dentro de ese fondo puede existir documentación del Gobierno Civil. Sin perjuicio de derivar la consulta al técnico correspondiente, ¿qué relación hay entre esas dos instituciones?
Ninguna.
El Gobierno Civil es un organismo dependiente de la Subdelegación del Gobierno.
La Subdelegación del Gobierno está integrada dentro del Gobierno Civil.
La Subdelegación del Gobierno es sucesora del Gobierno Civil.
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24 - Algunos documentos de la donación, aparentemente los más antiguos y/o más deteriorados, aparecen metidos en sobres de plástico para su protección. De las siguientes operaciones, ¿cuál sería la más adecuada para su correcta conservación?
Mantenerlos en sus bolsas de plástico hasta que puedan ser descritos y restaurados.
Formar legajos con estos documentos.
Cambiar las bolsas de plástico por bolsas similares pero nuevas.
Introducir cada documento en un sobre o carpetilla hecho de papel de acidez neutra, y luego todos los documentos en cajas de cartón también de acidez neutra.
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25 - Una vez realizada la clasificación de la documentación de la Subdelegación del Gobierno, se le pide que describa usted cada uno de los expedientes que forman una serie determinada, sobre la base de una plantilla que se le proporciona. ¿Cómo se denomina esta operación?
Ordenación.
Agregación.
Microdescripción.
Macrodescripción.
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