Supuesto práctico 1 - Auxiliar de Archivos y Bibliotecas (T.L - convocatoria 2019-2020) Junta de Castilla-La Mancha 25/02/2022

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SUPUESTO 1

Durante la semana anterior el Archivo Histórico Provincial de Castilla-La Mancha en el que usted trabaja ha recibido dos ingresos de documentación, procedentes respectivamente de la Subdelegación del Gobierno y de una donación de los herederos de un coleccionista local fallecido hace cinco años.

Además, se han atendido 60 personas en total en la Sala de Investigadores.

En relación con ello, se le presentan las siguientes cuestiones:

Las respuestas de la IA pueden contener errores.
1 - Algunos de los documentos procedentes de la donación aparecen adheridos entre sí por efecto de una antigua humedad. ¿Qué actuación debemos realizar?
Debemos humedecer ligeramente los documentos y despegarlos cuidadosamente con una espátula.
Debemos informar al director o directora del archivo.
Debemos destruir los documentos, sin más operaciones, porque resultan inservibles.
Debemos digitalizar los documentos y luego destruirlos.
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2 - Un ciudadano acude al archivo por primera vez para buscar documentación sobre los linderos de una finca que acaba de heredar de su abuelo en una localidad de la provincia. De entre los fondos documentales más habituales en un Archivo Histórico Provincial, ¿cuál sería el más adecuado para esta consulta?
El Catastro de Ensenada.
Los protocolos notariales.
El juzgado de primera instancia e instrucción del distrito donde se ubique la finca.
La Gerencia Territorial del Catastro.
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3 - La documentación procedente de la Subdelegación del Gobierno, una vez instalada en sus contenedores, debe colocarse en:
Armarios metálicos cerrados con llave.
Estanterías de madera barnizada.
Estanterías metálicas abiertas.
Cajoneras de plástico tratado.
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4 - Una biblioteca de otra provincia de Castilla-La Mancha solicita un préstamo interbibliotecario de un libro de la biblioteca auxiliar del Archivo. ¿Puede accederse a esta petición?
No, porque las bibliotecas auxiliares de los archivos, al ser bibliotecas especializadas, no realizan préstamos.
No, salvo que la biblioteca peticionaria sea la biblioteca auxiliar de otro archivo.
Sí, en las mismas condiciones que el resto de bibliotecas de la Red de Bibliotecas de Castilla-La Mancha.
Sí, pero suscribiendo un seguro de transporte.
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5 - Algunos expedientes de la subdelegación del Gobierno han llegado sujetos entre sí por clips y grapas que, por efecto del tiempo y de la humedad, se han oxidado. ¿Cómo procederemos con ellos?
Se eliminarán solo los clips, sustituyéndolos por otros nuevos.
No es necesario hacer ninguna acción, porque, una vez desaparecida la humedad, el daño no aumentará.
Se eliminarán tanto las grapas como los clips, introduciendo en carpetillas los documentos que venían agrupados por esos elementos.
Se eliminarán tanto grapas como clips y los documentos que estaban unidos por ellos se introducirán en bolsas de plástico del tamaño adecuado.
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6 - Un usuario acude al Archivo para consultar la escritura de constitución de hipoteca de una casa actualmente de su propiedad. La escritura se constituyó ante un notario de Hellín el 15 de marzo de 1975. Sin perjuicio de desviar la consulta a un técnico del centro, ¿a dónde se le puede aconsejar que acuda?
A la Dirección General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia.
Al Archivo Histórico Provincial de Albacete.
Al archivo notarial del distrito de Hellín.
Al archivo municipal de Hellín.
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7 - Entre los documentos transferidos por la subdelegación del Gobierno se encuentra un conjunto de planos de edificios oficiales que ha llegado al Archivo instalados en un planero vertical. Sin perjuicio de la decisión que pueda tomar el director o directora del Archivo, ¿es necesario hacer alguna operación para garantizar su conservación?
No, no es necesario.
Sí. Deben introducirse en bolsas de plástico con sujeciones de modo que puedan volver a colgarse dentro del planero vertical sin riesgo de rotura.
Sí, es necesario sacarlos del planero vertical y doblarlos hasta que puedan ser introducidos en cajas de cartón neutro.
Sí, deben ser instalados en carpetas de cartón neutro y en planeros horizontales.
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8 - Un usuario, habitual en el Archivo, pregunta si debe pagar algún tipo de tasa por hacer fotos con su propio teléfono móvil de algunos de los documentos ingresados por donación. ¿Qué debemos responderle?
Debe ponerse en contacto con el anterior propietario de los documentos y acordar con él las condiciones de reproducción de estos documentos.
No es necesario pagar ninguna tasa, pero debe obtener previamente el permiso del director o directora del Archivo.
Debe obtener el permiso del director del Archivo y pagar las tasas establecidas por la Orden 71/2021, de 24 de mayo, de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, reguladora de los precios públicos de los archivos, museos y bibliotecas gestionados por la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, los museos de titularidad regional y el Centro de Restauración y Conservación de Castilla-La Mancha.
Puede hacer las fotos libremente, sin necesidad de ningún trámite.
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9 - El documento con signatura 14368/36 fue digitalizado en 2018. Ahora, el cronista local de una población de la provincia pide una copia digital de este documento y además pregunta por las condiciones para publicar esa imagen en un libro que está preparando para su publicación comercial en una importante editorial. ¿Qué debemos responderle?
Que solo debe obtener permiso del director o directora del Archivo, pagar las tasas por reproducción de documentos y también la tasa por publicación con finalidad comercial.
Que solo debe obtener permiso del director o directora del Archivo y pagar las tasas por publicación con finalidad comercial.
Que no es necesario que pague tasa alguna, pero sí que entregue dos ejemplares de la publicación para la biblioteca auxiliar del Archivo.
Que solo es necesario que la editorial solicite el correspondiente permiso a la Viceconsejería de Cultura.
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10 - Los documentos donados vienen instalados en cajas y carpetas de cartón corriente identificados mediante un número correlativo, con algunos saltos, escrito a lápiz en la parte superior tanto de las carpetas como de las cajas. ¿Dónde debe situarse la nueva signatura que se le asigne en el Archivo?
En la parte superior de las carpetas y de las cajas, tapando la numeración anterior.
En la parte superior de las carpetas y en la parte externa de las cajas, procurando que resulte lo más visible posible y no tapar la numeración anterior.
En la parte inferior tanto de las carpetas como de las cajas, en contacto directo con la estantería.
En el interior de la caja o de la carpeta, de manera que se pueda ver nada más abrirla.
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11 - Un investigador extranjero pregunta si entre los documentos transferidos por la Subdelegación del Gobierno puede encontrarse documentación de la Diputación Provincial. ¿Cuál es la relación entre ambas instituciones?
La Diputación Provincial es subordinada de la Subdelegación del Gobierno en la provincia.
La Diputación Provincial es antecesora directa de la Subdelegación del Gobierno en la provincia.
El Subdelegado del Gobierno en la provincia es Presidente nato de la Diputación Provincial.
Ninguna. Ambas instituciones son independientes entre sí.
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12 - ¿Qué es una transferencia de documentación?
La forma habitual de paso de los documentos de un archivo a otro dentro del mismo sistema archivístico.
Un tipo especial de depósito de documentos.
El resultado del ejercicio de los derechos de tanteo o de retracto.
Un tipo específico de compraventa de documentos públicos.
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13 - Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha
Son archivos de titularidad y gestión autonómica.
Son archivos de titularidad estatal y gestión municipal.
Son archivos de titularidad y gestión estatal.
Son archivos de titularidad estatal y gestión autonómica.
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14 - Parte de los expedientes donados, una vez signaturados, deben ser foliados ¿Cómo se debe proceder?
Solo debe foliarse el primer y el último documento de cada expediente, con lápiz y en la esquina inferior derecha.
De manera correlativa para cada expediente, con lápiz y en un lugar donde no afecte al contenido del documento.
Los documentos de archivo nunca deben foliarse, para no alterar su contenido.
Solo deben foliarse los documentos que tengan el sello del archivo, indicando el número de folio y con bolígrafo o rotulador fino.
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15 - Entre los documentos donados hay una pequeña colección de placas fotográficas de vidrio en cada una de las cuales aparece duplicada la misma imagen. ¿Cómo se denomina este tipo de material?
Placas estereoscópicas
Placas dúplices
Vidrios de anteojos
Vistas panorámicas
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16 - Dentro del fondo de la Subdelegación del Gobierno aparecen varios ejemplares del Boletín Oficial de la Provincia, fechados entre marzo de 1970 y marzo de 1975. Sabiendo que la Diputación Provincial conserva la colección completa de este Boletín Oficial y sin perjuicio de la decisión que pueda tomar el director o directora del archivo, ¿qué debe hacerse con este material?
Eliminarlo.
Conservarlo y tratarlo como el resto de la documentación del fondo.
Incorporarlo a la biblioteca auxiliar del Archivo.
Devolverlo a la Subdelegación del Gobierno.
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17 - Un catedrático de la Universidad de Castilla-La Mancha solicita el préstamo de un expediente de un preso de la prisión provincial, fechado entre 1925 y 1932, para realizar una práctica en sus clases. ¿Puede accederse a esta petición?
Sí, si lo autoriza el director o directora del Archivo.
No, en ningún caso.
Sí, porque el documento no tiene restricciones de acceso.
Sí, pero con la autorización de la Viceconsejera de Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
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18 - Para tener acceso a los documentos custodiados en un Archivo Histórico Provincial de Castilla-La Mancha es necesario:
Identificarse con algún documento válido.
Presentar la Tarjeta Nacional de Investigador en vigor.
Solicitarlo al director o directora del Archivo.
No es necesario identificarse ni realizar ningún trámite.
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19 - ¿Hay alguna forma de obtener una información general on-line sobre los fondos que se conservan en el Archivo Histórico Provincial?
No, es necesario desplazarse al centro o formular la consulta por correo electrónico.
Sí, a través de la página web de la Biblioteca de Castilla-La Mancha.
Sí, en el Censo Guía de Archivos Españoles e Iberoamericanos.
Sí, pero exclusivamente a través del portal de Europeana.
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20 - Un usuario solicita acceso al expediente policial de una persona asesinada en 1995. ¿Puede permitírsele este acceso?
No, porque el expediente tiene menos de 50 años.
No, porque los expedientes policiales solo son accesibles a los 100 años de su fecha.
Sí, siempre que en el expediente no consten datos de otras personas que deban permanecer restringidos.
Sí, porque el expediente ha sido transferido a un archivo histórico.
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21 - En la actualidad, la gestión de los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha depende administrativamente:
De la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas
De la Consejería de Educación, Cultura y Deportes
De la Biblioteca de Castilla-La Mancha
Del Archivo de Castilla-La Mancha
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22 - ¿Qué es el “Archivo de la Imagen de Castilla-La Mancha”?
Es el archivo audiovisual de la corporación pública CMM.
Es un repositorio de imágenes procedentes de los fondos y colecciones fotográficas que custodian los Archivos Históricos Provinciales de la región y otras instituciones públicas y privadas.
Es el repositorio on-line de imágenes procedentes de los gabinetes de prensa de las consejerías de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
Es el nombre que recibe el conjunto de imágenes de Castilla-La Mancha que se puede encontrar en el portal Europeana.
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23 - Dentro de los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha, ¿cuáles tienen su sede en edificios construidos expresamente para ello?
Todos.
Los AHP de Albacete y de Ciudad Real.
Los AHP de Ciudad Real, Cuenca y Toledo.
Los AHP de Guadalajara y Ciudad Real.
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24 - Un usuario desea presentar una reclamación formal por un incumplimiento de la Carta de Servicios del Archivo. ¿Qué son estas Cartas de Servicio?
Documentos que proporcionan información básica sobre los fondos y documentos más importantes del Archivo.
Un sistema de comunicación entre los ciudadanos y la dirección del Archivo.
Documentos de presentación de los usuarios que facilitan su acceso a diferentes archivos.
Documentos que informan a los ciudadanos sobre los servicios que ofrece el Archivo y los compromisos que asume en su prestación.
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25 - Un usuario desea presentar una sugerencia formal sobre el funcionamiento del Archivo. ¿Cuál de las siguientes vías está prevista por la ley para estos casos?
Escribir una carta a algún periódico local.
Escribir a la dirección electrónica personal del director o directora del archivo.
Llamar al teléfono de información 012.
Presentar una reclamación ante el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
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