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1 - En Microsoft Outlook de Office 365, ¿qué diferencia existe entre un "Contacto" y una "Lista de contactos (Grupo de contactos)"?

No existe ninguna diferencia real, ambos términos designan lo mismo.

Una "Lista de contactos" solo puede contener un máximo de dos registros, mientras que "Contactos" puede haber muchos.

Un "Contacto" únicamente puede crearse si la dirección pertenece a la misma organización, mientras que una "Lista de contactos" puede contener direcciones externas a la organización.

Un "Contacto" almacena la información de una única persona, mientras que una "Lista de contactos" agrupa varias direcciones bajo un nombre común.

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2 - En Microsoft Outlook de Office 365, al "Reenviar" un mensaje a un nuevo destinatario, ¿qué ocurre por defecto con los archivos adjuntos del mensaje original?

Se mantienen adjuntos al mensaje reenviado, salvo que se eliminen manualmente antes del envío.

Se eliminan automáticamente, ya que reenviar solo transmite el texto del mensaje.

Solo se conservan si el destinatario original ha dado su autorización expresa.

Un reenvío no permite nuevos destinatarios.

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3 - En Microsoft Outlook de Office 365, al crear, por ejemplo, una regla que mueva automáticamente a una carpeta determinada los mensajes recibidos de un remitente concreto, ¿qué elementos se están definiendo?

Outlook, no permite hacer ese tipo de automatizaciones.

Una condición (que el mensaje proceda de un remitente concreto) y una acción (mover el mensaje a una carpeta determinada).

Un desencadenante (el evento de enviar un mensaje al remitente y esperar su respuesta) y un mensaje de confirmación (enviar al remitente un aviso de la recepción del mensaje).

Un filtro antispam, una lista de contactos y una plantilla de respuesta.

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4 - En Microsoft Outlook de Office 365, ¿qué función cumple el comando "Firma" al crear un mensaje?

Sirve para cifrar el contenido del mensaje utilizando un certificado emitido por la FNMT.

Es una contraseña que el destinatario debe introducir para poder abrir el mensaje.

Es un bloque de información como el nombre, cargo o datos de contacto del remitente, que puede insertarse automática o manualmente en los mensajes.

En Outlook no existe ese comando.

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5 - ¿Qué permite hacer la coautoría (o coedición) en tiempo real en documentos de Office 365 (por ejemplo, un archivo de Word almacenado en OneDrive o SharePoint)?

Microsoft 365 no permite la coedición en tiempo real.

Que solo un usuario pueda tener el documento abierto, bloqueando el acceso a los demás y evitando así la colisión de ediciones.

Que los cambios realizados por un usuario deban aprobarse manualmente por un administrador antes de guardarse.

Que varios usuarios trabajen simultáneamente sobre el mismo documento, viendo los cambios de los demás en tiempo real, sin necesidad de crear copias separadas.

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6 - ¿Para que sirve la "Sala de espera" (Lobby) en una videoconferencia de Microsoft Teams?

Fijar un tiempo de cortesía previo a la reunión tras el cual ya no podrán acceder a la reunión a no ser que se les remita un nuevo ID de convocatoria.

Retener a determinados participantes en un espacio previo, de modo que deban ser admitidos para que puedan acceder a la reunión.

Si se activa esta funcionalidad se limita el número máximo de asistentes a la reunión para evitar colapsar la sala virtual.

Graba automáticamente la reunión desde el momento en que se crea la convocatoria.

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7 - En Microsoft Teams, ¿qué diferencia existe entre un "Chat" y un "Canal" dentro de un equipo?

Un canal solo permite el envío de archivos, sin posibilidad de escribir mensajes de texto.

No existe ninguna diferencia real, ambos términos designan lo mismo.

Un chat es una conversación privada entre una o varias personas concretas, mientras que un canal es un espacio de conversación y trabajo dentro de un equipo, visible para todos sus miembros.

Un chat solo puede mantenerse entre dos personas como máximo, mientras que un canal no tiene límite.