Ramón y Laura trabajan como Personal de Servicios Auxiliares (en adelante PSA) en un Instituto de Educación Secundaria (en adelante IES) del Gobierno de Aragón en la localidad de Valderrobres.
Hoy la Directora les ha llamado para comentarles que el día 20 de marzo, a las 15:00 horas, tendrá lugar la entrega de premios del Concurso de Poesía convocado por el departamento de lengua en el Salón de Actos del centro que se encuentra situado en la planta calle del edificio.
La Directora les explica que la organización de este certamen es muy importante ya que cada año un IES es elegido por el departamento del Gobierno de Aragón competente en materia de educación.
Al mismo, asistirán miembros de los equipos docentes de otros centros, los alumnos seleccionados que leerán sus poemas y el Consejero del Departamento.
Desde la dirección se insiste en que todos los trabajos se deben de realizar con la mayor eficiencia dada la proximidad del evento.
La logística para preparar el concurso llevará implícitas varias tareas como la preparación de invitaciones, llamadas telefónicas, trabajos varios de reprografía y con diverso material de oficina que requerirá de los servicios de los PSA.
La directora reparte los trabajos entre los dos PSA y encarga las tareas de reprografía a Ramón y las relacionadas con la preparación del salón de actos a Laura, a la que le recuerda que el almacén se encuentra en la planta sótano del IES.
La preparación y puesta a punto del salón de actos supondrá todo un reto al llevar mucho tiempo en desuso; por este motivo, la directora le pide a Laura que anote todos los desperfectos que pueda advertir.
Además, le da las siguientes instrucciones:
Además de los invitados, estará el jurado, compuesto por 6 personas y el profesorado del centro que lo forman 42 personas.
La Directora será la persona encargada de presentar el acto.
En su visita para inspeccionar el salón de actos Laura anota lo siguiente:
A Ramón se le dan las siguientes instrucciones y materiales:
Para la organización, los PSA disponen del siguiente material que se observa en estas fotografías:

Teniendo en cuenta que la premisa a la hora de trabajar es la eficiencia, y la información dada en el enunciado del supuesto, responda a las siguientes cuestiones: