Teórico parte 3 - Examen Técnico/a Archivo Biblioteca Diputación de Valencia 12/03/2022

1 - Según el Diccionario de Terminología Archivística publicado por la Subdirección General de los Archivos Estatales se entiende por “tipo documental”:

Instrumento de control que puede servir como instrumento de referencia, y permite conocer la distribución en el depósito de cada una de las fracciones cronológicas de una serie documental, su volumen, fecha de ingreso, fecha de salida, etc.

Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

Instrumento de control que indica el emplazamiento cada serie documental en los depósitos.

2 - Qué diferencia el documento digital del documento electrónico de archivo:

Estar en uno de los formatos establecidos para ficheros de imagen en la Norma Técnica de interoperabilidad de Catálogo de Estándares.

Tener los metadatos mínimos obligatorios definidos en la Norma Técnica de interoperabilidad de Documento Electrónico.

Su tamaño en megabytes.

3 - Cuál de los siguientes formatos no es un formato de documento digital:

TIFF.

JPG.

SQL.

4 - Un principio general que ha de regir la transferencia de la documentación al archivo es:

incluir la documentación informativa de los expedientes.

Respetar y evidenciar su procedencia.

La extensión de las relaciones de entrega.

5 - Entre las operaciones previas para la preparación de los documentos objeto de la transferencia las unidades administrativas deberán:

Comprobarán que los documentos están ordenados y los expedientes completos.

Cambiarán el orden secuencial de los documentos si éste está ordenado y reintegrarán los documentos que se hayan sacado del expediente.

Mantendrán fotocopias, así como toda aquella documentación de apoyo que estuviera mezclada con los documentos de archivo.

6 - Los fundamentos teóricos de la organización de un archivo son:

La clasificación y conservación de los fondos.

El principio de procedencia y el de respeto al orden original.

Mantener agrupados los fondos procedentes de distintas entidades.

7 - El criterio más adecuado de ordenación de expedientes personales de una institución es:

Cronológico.

Conceptual.

Alfabético.

8 - Qué instrumento de descripción contiene más información de las unidades documentales simples y compuestas:

Catálogo.

Inventario somero.

Inventario analítico.

Teórico parte 3 - Examen Técnico/a Archivo Biblioteca Diputación de Valencia 12/03/2022

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