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1 - Según el Diccionario de Terminología Archivística publicado por la Subdirección General de los Archivos Estatales la definición de “Guía” es:
Instrumento de referencia en el que, con la finalidad de informar sobre una materia u objeto específico, se describe unidades documentales relacionadas por su autor en razón de una afinidad temática, cronológica, paleográfica o formal o por otro criterio subjetivo establecido de antemano.
Instrumento de referencia que describe las series documentales de un fondo, siguiendo su organización y que, por motivos de focalización, se encuentran fraccionadas en unidades de instalación.
Instrumento de referencia que describe globalmente fondos documentales de uno o varios archivos, indicando las características fundamentales de los mismos: organismos que los originan, series que los forman, fechas extremas que comprenden y volumen de la documentación. Además, recoge la información sobre el archivo, su historia y formación, horarios y servicios a los usuarios.