1 - Entre las medidas destinadas a asegurar la perdurabilidad material de los documentos, se incluye:
El mantenimiento y control de las instalaciones del archivo, así como medidas preventivas contra el deterioro.
La reproducción exclusiva de documentos textuales.
La eliminación periódica de documentos sin previo aviso.
2 - ¿Cuál de las siguientes es una medida preventiva contra los factores de deterioro de los documentos?
Almacenar los documentos en cajas de cartón sin protección especial.
Dejar las ventanas abiertas para ventilar el archivo constantemente.
Controlar la humedad y temperatura, e implementar sistemas anti-incendio y antirrobo.
3 - Para que exista realmente un archivo y no un simple conjunto almacenado de papeles, es indispensable:
Que todos los documentos estén reproducidos en otro soporte.
Que todos los documentos estén restaurados.
La aplicación de criterios y métodos de organización documental (clasificación y ordenación).
4 - El artículo 55 de la Ley 16/1985 establece que la eliminación de bienes del patrimonio documental y bibliográfico de titularidad pública debe ser autorizada por:
La Administración competente, a propuesta de sus propietarios o poseedores.
El propietario o poseedor del documento directamente.
Cualquier organismo cultural sin necesidad de autorización formal.
5 - El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, es de aplicación a los documentos y series documentales producidos por la Administración General del Estado y sus Organismos públicos, cualquiera que sea su:
Contenido informativo.
Fecha de creación.
Soporte.
6 - Según el Real Decreto 1164/2002, la eliminación de documentos solo podrá llevarse a cabo tras:
El correspondiente proceso de valoración documental.
La solicitud del interesado sin mayor justificación.
La aprobación directa de la oficina productora.
7 - En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de las Administraciones Públicas en tanto:
No hayan transcurrido al menos diez años desde su creación.
Su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas subsista.
No se haya digitalizado al menos el 50% de su contenido.
8 - La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de cada Departamento u Organismo público puede acordar la iniciación del procedimiento de eliminación de documentos, siempre y cuando se establezca que los originales:
Tienen un valor histórico incalculable.
Son difíciles de leer en su soporte original.
No poseen valor histórico ni utilidad para la gestión administrativa que exija su conservación, y carecen de valor probatorio.