Parte 2 - Preguntas tipo test - Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación

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1 - Heredia Herrera afirma que los documentos de Archivo son simultáneamente "testimonio de ciertos hechos" y "fuente de datos". Esto significa que los documentos archivísticos pueden ser utilizados como:
Material exclusivo para la elaboración de críticas personales.
Únicamente una herramienta para investigaciones históricas.
Prueba de eventos pasados y a la vez una fuente de información variada.
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2 - Los caracteres externos de un documento de archivo se refieren a:
El aspecto material y físico del documento.
El autor y el destinatario del documento.
La estructura interna y el contenido del documento.
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3 - Según el procedimiento de transmisión de la información, las actas de las sesiones de un Ayuntamiento son un ejemplo de documento:
Audiovisual.
Gráfico.
Textual.
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4 - ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a los documentos legibles por máquina?
Su principal característica es el uso de lenguajes cifrados de carácter informático.
Pueden ser interpretados directamente sin necesidad de programas especiales.
Son los más antiguos y abundantes en los archivos.
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5 - El tipo de un documento se refiere a:
La condición de "minuta, original o copia" del documento.
Las agrupaciones de documentos con estructuras formales similares que reflejan una actividad determinada.
La forma material en que se presenta, como el papel o el pergamino.
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6 - ¿Qué componente del documento archivístico alude a la configuración física y a la manera en que se ha conservado?
La clase.
El formato.
La forma.
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7 - Cuando un secretario traslada y certifica lo contenido en el acta de una sesión, está generando el documento en una de sus posibles:
Formas.
Clases.
Tipos.
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8 - Los caracteres internos de un documento de archivo hacen referencia a:
El procedimiento de transmisión de la información.
La estructura interior y la organización de su contenido.
El soporte material y el formato.
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9 - La "data crónica" y la "data tópica" de un documento corresponden a su:
Origen funcional y contenido.
Autor y destinatario.
Fecha y lugar de elaboración.
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