Parte 14 - Preguntas tipo test - Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación

1 - Si el valor predominante de la documentación custodiada es primario y su uso es de gestión o administrativo, estamos hablando de:
Archivos culturales.
Archivos históricos.
Archivos administrativos.
2 - ¿Qué tipo de archivos suelen contener simultáneamente documentos administrativos e históricos, especialmente en instituciones actuales de gran tradición histórica como los Ayuntamientos?
Archivos temáticos.
Archivos centrales.
Archivos municipales.
3 - Si se considera el ámbito territorial sobre el que tiene jurisdicción el organismo productor de la documentación, un archivo de una Diputación Provincial se clasificaría como:
Local.
Provincial.
Regional.
4 - Un archivo que contiene una base de datos estadísticos se clasificaría, según la clase de documentos, como:
Cartográfico.
Textual.
Informático.
5 - La naturaleza artificiosa de los archivos temáticos, más propia de las colecciones, no responde estrictamente al concepto de archivo porque:
Su elemento característico es la "materia" específica, y no su origen orgánico.
Contienen únicamente documentos audiovisuales.
Solo se refieren a documentos sin valor histórico.
6 - La clasificación de archivos en abiertos o cerrados depende de:
La posibilidad o no de recibir transferencias documentales, en función de la permanencia o extinción del organismo productor.
Si permiten o no la consulta pública.
La antigüedad de los documentos que contienen.
7 - El Archivo General de Indias de Sevilla es un ejemplo de archivo que participa de varias características. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre este archivo es incorrecta?
Es de fondos totalmente cerrados sin posibilidad de nuevas incorporaciones.
Es un archivo histórico de carácter público.
Su titularidad es estatal y su ámbito es general (intercontinental).
8 - Los Archivos de oficina o de gestión se caracterizan por custodiar documentos en fase de:
Tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.
Valoración para su conservación histórica.
Eliminación definitiva.