1 - ¿En qué año formuló el principio de procedencia el historiador francés Natalis de Wailly?
1841
1863
1881
1898
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2 - Atendiendo a su titularidad y ámbito de actuación, el Archivo Histórico de la Nobleza con sede en Toledo es:
Un archivo público, de titularidad autonómica y ámbito regional.
Un archivo público, de titularidad estatal y ámbito nacional.
Un archivo privado, de ámbito nacional.
Un archivo público, de titularidad estatal y ámbito regional.
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3 - A efectos del cómputo de los plazos máximos establecidos para transferir los expedientes administrativos entre los diferentes archivos de un sistema, se tomará como fecha de inicio:
La fecha del primer dato introducido por el órgano gestor.
La fecha de la resolución o acto que finalice el procedimiento.
La fecha consignada en la portada del expediente.
La fecha del documento que da inicio al procedimiento.
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4 - En el Subsistema de Archivos de los órganos de Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha ¿ a qué órgano corresponde el asesoramiento sobre el régimen de transferencias de documentos entre las distintas fases de los archivos?
La Comisión de Acceso a los Documentos en los Archivos de la Junta de Comunidades.
Consejo de Archivos de Castilla-La Mancha.
El órgano coordinador del Subsistema.
La Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha.
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5 - El Archivo Único de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha tiene entre sus finalidades:
Gestionar los documentos de titularidad de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha en cualquier soporte.
Permitir el acceso público on-line a toda la documentación administrativa autonómica.
Eliminar la obligatoriedad de conservar documentos en formato papel.
Integrar en una única entidad el Archivo de Castilla-La Mancha y los Archivos Históricos Provinciales de la región.
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6 - ¿Cuál es la norma creada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) que establece directrices y principios para la gestión de los documentos de archivo dentro de las organizaciones?
ISO 5127
ISO 14001
ISO 15489
ISO 23081
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7 - La Comisión Calificadora de Documentos es el órgano del Sistema de Archivos de Castilla-La Mancha responsable de:
Asesorar en la definición de los criterios de acceso a la información contenida en los archivos del sistema.
Proponer actuaciones e iniciativas para el mejor funcionamiento del Sistema de Archivos de Castilla-La Mancha.
Resolver las cuestiones relativas a la eliminación o conservación permanente de los documentos pertenecientes al patrimonio documental.
Emitir informes sobre cualquier asunto que las Cortes, el Consejo de Gobierno o los órganos coordinadores del sistema o de los respectivos subsistemas sometan a su consideración.
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8 - La destrucción física de la documentación de apoyo informativo requiere:
Haber seguido el procedimiento establecido para la eliminación de documentos y contar con una resolución favorable.
No puede eliminarse, pues se trata de documentación que nunca pierde su valor administrativo.
Contar con resolución favorable a la eliminación de la serie documental a la cual ha servido de ayuda en la gestión administrativa.
No es susceptible de valoración al no constituir patrimonio documental, por lo que puede ser eliminada libremente una vez que haya finalizado su utilización.
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9 - Según la vigencia del sujeto productor, las series documentales son:
Vigentes.
Abiertas o cerradas.
Actualizadas o no actualizadas.
Misceláneas o simples.
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10 - El tipo documental se define como:
El conjunto de documentos producidos por un organismo y que conforman los expedientes de esa institución.
El conjunto de series documentales generadas por una institución, mediante la regulación correspondiente.
La unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
Los expedientes generados, en el marco del procedimiento administrativo asignado a una institución, y que han sido transferidos al Archivo correspondiente.