Supuesto 1 - Cuestionario - Escala Administrativa de Archivos y Bibliotecas (OEP 2023-2024) Castilla

1 - El Archivo Histórico Provincial de Toledo va a recibir una transferencia con documentación de la Cámara Agraria Provincial de Toledo, cuyas fechas extremas van del año 1910 hasta el 2009. ¿Dónde situaría este fondo documental dentro del Cuadro de Clasificación del archivo?

1. Archivos Públicos 1.6. Administración Corporativa. Cámara Agraria Provincial de Toledo.

1. Archivos Públicos 1.3. Administración Central Periférica. 1.3.01. Agricultura. 1.3.01. 06. Cámara Agraria Provincial de Toledo.

2. Archivos Privados. 2.2. Archivos de Asociaciones y Fundaciones. 2.2.06. Cámara Agraria Provincial de Toledo.

3. Colecciones. 3.1. Documentos de procedencia desconocida.3.1.01. Cámara Agraria Provincial de Toledo.

2 - ¿Cuáles son las características de la documentación a transferir?

Debe estar digitalizada y validada mediante firma electrónica.

Debe incluir copias de todos los documentos generados, a fin de evitar pérdidas de información.

Deben ser ejemplares únicos y no múltiples.

Deben conservar siempre su valor administrativo, que justifique su conservación.

3 - ¿Qué documentos fundamentales generará la transferencia?

Calendario de transferencias, registro topográfico y acta de recepción de documentos.

Acta de entrega e inventario dinámico.

Acta de entrega, relación de entrega y registro general de entrada de fondos y/o documentos.

Acta de entrega, certificado de autenticidad documental e informe de valoración histórica.

4 - Según la Ley 19/2002 de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, ¿es posible el acceso a documentación de la Cámara Agraria Provincial de Toledo para realizar investigaciones de carácter cultural?

No, solo puede ser consultada por el personal Cámara Agraria Provincial de Toledo.

Sí, pero con autorización expresa por escrito del director del archivo.

Sí, se podrán realizar investigaciones de carácter cultural, histórico o científico y consultar libremente los documentos depositados, salvo en los casos previstos en esta Ley y en la legislación básica estatal.

Sí, se podrá acceder a realizar investigaciones de carácter cultural, histórico o científico y a consultar libremente los documentos depositados en el archivo sin ningún tipo de restricción.

5 - La documentación que se recibe cuenta con elementos metálicos (grapas y clips) que mantienen unidos los distintos expedientes. ¿Cuál sería la manera más adecuada de proceder para su archivado definitivo?

Retiraremos cuidadosamente los elementos metálicos que llevaban inicialmente y los sustituiremos por grapas y clips nuevos para mantener la ordenación de la documentación.

Nunca retiraremos elementos metálicos de la documentación ya que estos cumplen una función de ordenación.

Retiraremos cuidadosamente los elementos metálicos y, para conservar la ordenación, introduciremos los documentos que iban unidos por estos en una carpeta de papel o cartón libre de ácido.

Retiraremos los elementos metálicos con cuidado y ataremos con firmeza los documentos unidos por ellos con un balduque, cruzando la cinta en sentido horizontal y vertical, para conservar la ordenación.

6 - A causa de una fuga de agua en los depósitos un cierto número de documentos se han mojado. ¿Cómo procedería a secarlos si no existe un taller de restauración en el archivo?

Se procederá a su secado por medio de aire frío y para acelerar el secado se pueden intercalar hojas de papel seco entre las hojas de los volúmenes más dañados.

Se usará calor directo o se expondrán los documentos al sol, para que se sequen.

Los documentos dañados por humedad se deberán liofilizar siempre.

Si las hojas están adheridas por la humedad debemos intentar separarlas para que no se forme un bloque.

7 - Un usuario quiere saber si en los demás Archivos Histórico-Provinciales de Castilla-La Mancha existe documentación de Cámaras agrarias provinciales. ¿A qué web le remitiría?

http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm

https://pares.cultura.gob.es/inicio.html

https://www.defensa.gob.es/defensa_yo/archivos/

https://reddebibliotecas.jccm.es/

8 - ¿Cuál de los siguientes instrumentos de descripción tendría que consultar un usuario para conocer las series documentales que componen el fondo de la Cámara Agraria Provincial de Toledo?

Guía del archivo.

Base de datos accesible en el archivo.

Catálogo.

Biblioteca auxiliar del archivo.

9 - Una usuaria está interesada en consultar una documentación de carácter policial de 1981, que contiene datos de una persona de la cual se desconoce la fecha de su fallecimiento. ¿Qué le respondería?

Que no puede consultarla porque no han transcurrido todavía 70 años desde la fecha del documento.

Que puede consultarla porque ya han transcurrido 30 años de la fecha del documento.

Que no puede consultarla porque no han transcurrido todavía 50 años desde la fecha del documento.

Que puede consultarla porque ya han transcurrido 25 años desde la fecha del documento.

10 - ¿Cuál de los siguientes métodos de ordenación archivística utilizaría para ordenar los expedientes penitenciarios que componen el fondo documental del Reformatorio de Adultos de Ocaña?

Toponímico.

Numérico.

Alfabético.

Por materias o asuntos.

Supuesto 1 - Cuestionario - Escala Administrativa de Archivos y Bibliotecas (OEP 2023-2024) Castilla - La Mancha 04/10/2025

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