Parte 5 - Examen tipo test - Ayudante de Archivo y Biblioteca Diputación Provincial de Sevilla 26/03/2026

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1 - LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA ASUME MEDIANTE EL ESTATUTO DE AUTONOMÍA DE ANDALUCÍA (LEY ORGÁNICA 2/2007 DE 19 DE MARZO, DE REFORMA DEL EAA):
Competencias exclusivas, que comprenden la potestad legislativa, la potestad reglamentaria y la función ejecutiva, íntegramente y sin perjuicio de las competencias atribuidas al Estado en la Constitución.
Competencias exclusivas, que comprenden la potestad legislativa, la potestad reglamentaria y la función ejecutiva, en el marco de las bases que fije el Estado en normas con rango de ley, excepto en los supuestos que se determinen de acuerdo con la Constitución
Competencias exclusivas, que comprenden la función ejecutiva que incluye la potestad de organización de su propia administración y, en general, aquellas funciones y actividades que el ordenamiento atribuye a la Administración Pública y, cuando proceda, la aprobación de disposiciones reglamentarias para la ejecución de la normativa del Estado.
Competencias compartidas, en relación con la aplicación del derecho comunitario, que comprenden el desarrollo y la ejecución de la normativa de la Unión Europea cuando afecte al ámbito de las competencias de la Comunidad Autónoma.
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2 - EN RELACIÓN A LOS LLAMADOS DOCUMENTOS ESENCIALES, TEMA ELEGIDO PARA LAS XXI JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES, INDIQUE LA OPCIÓN CORRECTA:
La consideración de documentos esenciales es de carácter permanente.
Todos los documentos esenciales son considerados de conservación permanente.
Se identifican en la fase de producción o antes de que se produzcan.
Alcanzan la consideración de esenciales cuando llegan al archivo histórico o definitivo.
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3 - SEGÚN EL LIBRO "PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN EN CASO DE DESASTRES EN LOS ARCHIVOS", EDITADO EN 2007 POR LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA, EN CASO DE INCENDIO CON DOCUMENTACIÓN EN PAPEL, QUEMADA PERO NO MOJADA, ¿CUÁL DE LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS ESTARÍA CONTRAINDICADO?:
Trasladar la documentación quemada en un espacio amplio, ventilado y preparado con palés para depositar ahí la documentación.
Eliminar las cajas, las carpetas y los contenedores quemados y ahumados.
Recortar con cizalla los bordes quemados, evitando cortar las letras o la información.
Deshidratar, para evitar en lo posible que los documentos se deformen por el contraste producido por el calor del incendio y su humedad interna.
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4 - EL ÓRGANO INTERDEPARTAMENTAL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE SEVILLA QUE TIENE ENTRE SUS FUNCIONES ESTABLECER, A PROPUESTA DEL SERVICIO DE ARCHIVO, LOS CRITERIOS Y DIRECTRICES ARCHIVÍSTICOS PARA LA DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, ES:
Comisión Técnica de Archivos.
Comisión Mixta para la Gestión Documental.
Comisión Técnica de Valoración Documental.
Comisión de Coordinación Documental.
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5 - SEGÚN EL DECRETO 49/2025, DE 24 DE FEBRERO, DE LA CONSEJERÍA DE CULTURA Y DEPORTE, QUEDAN EXCLUIDOS DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL MISMO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Documentos de titularidad pública en soporte papel.
Documentos de titularidad pública en soporte electrónico.
Documentos que formen parte de un procedimiento finalizado.
Documentos de titularidad pública que carezcan de calificación documental.
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6 - ¿QUÉ PRINCIPIO NO SE ENCUENTRA ENTRE LOS QUE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DEBERÁN RESPETAR EN SU ACTUACIÓN Y RELACIONES? (ARTÍCULO 3 DE LA LEY 40/2015, DE 1 DE OCTUBRE, DEL RÉGIMEN JURÍDICO DEL SECTOR PÚBLICO):
Proporcionalidad.
Responsabilidad por la gestión pública.
Eficacia en el cumplimiento de los objetivos fijados.
Proximidad a los ciudadanos.
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7 - GRACIAS A LA VALORACIÓN, COMO FASE DEL TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO, PODREMOS DETERMINAR, ENTRE OTROS ASPECTOS:
El régimen de acceso a los documentos.
Las funciones del órgano productor.
Las series documentales que se producen.
El tipo de muestreo aplicable a cada serie.
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8 - CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ART. 110.3 DEL DECRETO 97/2000, DE 6 DE MARZO, REGLAMENTO DEL SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA EN RELACIÓN A LA INFORMACIÓN SOBRE LOS ARCHIVOS ¿CUÁL DE LAS SIGUIENTES OPCIONES NO FIGURA COMO INSTRUMENTO MÍNIMO DE INFORMACIÓN?:
La memoria anual del archivo.
El cuadro de clasificación.
Los censos de archivos.
Los directorios de archivos.
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9 - EN LA DESCRIPCIÓN FÍSICA (CAMPO 300 DE MARC 21), ¿QUÉ ELEMENTO SE REGISTRA EN EL SUBCAMPO $c?:
La extensión (páginas o volúmenes).
Otras características físicas (ilustraciones).
Las dimensiones (centímetros).
El material anejo.