1 - Los Bucks son un tipo de archivador que se caracteriza por:
Contener solo documentos históricos.
Estar anexos a la mesa de trabajo y preparados para carpetas colgantes.
Ser cajas de cartón fuerte con anillas.
2 - Los archivadores tipo Z se describen como:
Muebles grandes para almacenar volúmenes encuadernados.
Cajas de cartón fuerte o plastificado con anillas para sujetar documentos.
Dispositivos electrónicos para la gestión documental.
3 - Las tres funciones fundamentales que condensan las principales actividades de los archivos son:
Recibir, Conservar, Servir.
Comprar, Vender, Distribuir.
Clasificar, Digitalizar, Publicar.
4 - La operación de "recepción de la documentación tramitada y recibida por la institución u organismo titular del archivo" se denomina:
Digitalización.
Transferencia.
Eliminación.
5 - Según las recomendaciones para la transferencia de documentación al archivo, ¿qué tipo de documentos deben remitirse?
Documentos, libros y expedientes cuya tramitación esté totalmente finalizada y hayan cumplido la edad administrativa.
Duplicados y fotocopias para asegurar la redundancia.
Aquellos cuya tramitación aún está en curso.
6 - ¿Qué documento debe acompañar a toda transferencia de documentación y ser firmado tanto por el responsable de la dependencia que envía como por el archivero?
Un inventario detallado de todo el fondo documental.
Las correspondientes Hojas de Remisión de Fondos o relaciones de entrega.
Un informe de situación del archivo.
7 - Una transferencia de documentación que se realiza al margen del procedimiento regular u ordinario, como por compra, donación o depósito, se conoce como:
Administrativa.
Ordinaria o directa.
Extraordinaria o indirecta.
8 - La función de Conservar la documentación en un archivo se traduce principalmente en:
Custodiar la documentación garantizando la mayor seguridad y el orden más adecuado.
Permitir el acceso ilimitado a todos los documentos por cualquier usuario.
Digitalizar todos los documentos para evitar el deterioro del soporte original.