1 - De acuerdo con la Norma ISO 5127/1-1983, ¿cuál de las siguientes opciones describe mejor la función principal de un documento en un proceso de documentación?
Almacenar datos sin un propósito comunicativo específico.
Conectar al emisor con el receptor a través de información registrada.
Servir exclusivamente como prueba legal.
2 - La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece que se consideran documentos, a efectos de esta ley, todas las expresiones en lenguaje natural o convencional y otras expresiones gráficas, sonoras o en imagen. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los soportes de esta información es correcta según la ley?
Solo se consideran documentos si están en soportes materiales tradicionales.
Los ejemplares no originales de ediciones se consideran documentos.
Los soportes informáticos están expresamente incluidos.
3 - De acuerdo con las características del documento de archivo, la seriación implica que:
Se producen tipos de documentos similares con fórmulas de redacción parecidas, pero contenido individualizado.
Cada documento es completamente diferente en su estructura y contenido.
Los documentos se organizan alfabéticamente para facilitar su consulta.
4 - ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la unicidad del documento de archivo?
Es irrepetible, a diferencia de libros o periódicos de los que existen muchos ejemplares.
Indica que su contenido solo puede ser comprendido por un único especialista.
Se refiere a que cada documento es el primero de su tipo en una serie.
5 - Los documentos de archivo "suelen reflejar las relaciones entre personas e instituciones presentando los hechos tal cual se produjeron", se refiere a la característica de:
Seriación.
Unicidad.
Objetividad.
6 - ¿Qué distingue principalmente a la seriación de la unicidad en los documentos de archivo?
La seriación se enfoca en la estructura común de los documentos, mientras que la unicidad resalta su individualidad irrepetible.
La seriación se refiere a la producción de copias, mientras que la unicidad habla de su contenido irrepetible.
La seriación describe la producción de tipos de documentos similares, y la unicidad destaca que cada ejemplar es único a pesar de las similitudes externas.
7 - Según Heredia Herrera, las características de los documentos de Archivo les otorgan una doble función. ¿Cuáles son esas funciones?
Ser únicamente una fuente de información para historiadores.
Garantizar la privacidad de las personas involucradas y la confidencialidad de los datos.
Servir como testimonio de hechos y, por lo tanto, como "prueba", y a la vez proporcionar información para su uso como fuente de datos.
8 - Un notario expide muchas escrituras de venta con una estructura y formularios comunes, pero con contenido diferente e individualizado. Este ejemplo ilustra principalmente la característica de:
Unicidad.
Objetividad.
Seriación.
9 - La información proporcionada por las actas de las sesiones de un Ayuntamiento, en contraste con una crónica periodística sobre los mismos hechos, destaca la característica de objetividad del documento de archivo porque:
Las actas permiten una interpretación subjetiva de los eventos.
Las actas buscan reflejar los hechos tal cual se produjeron, sin elementos de crítica personal.
La crónica periodística se considera un documento de archivo por su nivel de detalle.