1 - La clasificación funcional es preferible a la orgánica cuando se trata de fondos documentales de gran amplitud cronológica porque:
Permite la ruptura del principio de procedencia.
Es más sencilla de implementar.
Las funciones y actividades son más perdurables que los órganos administrativos.
2 - La clasificación que combina los criterios orgánico y funcional, utilizando una estructura menos rígida, se conoce como:
Clasificación mixta u orgánico-funcional.
Clasificación sistemática.
Clasificación por materias.
3 - La clasificación sistemática por materias (o ideológica) no es aconsejable en la gran mayoría de los archivos porque:
Requiere un conocimiento superficial de los documentos.
Implica la ruptura del principio de procedencia y la desintegración de las series documentales.
Es demasiado sencilla de aplicar.
4 - El cuadro de clasificación de fondos es el esquema que refleja jerárquicamente las agrupaciones documentales (secciones, subsecciones, series) derivadas de:
Las colecciones facticias y misceláneas.
Las decisiones arbitrarias del archivero.
Los órganos o funciones de una institución o entidad en el desarrollo de su gestión.
5 - La ordenación, como segunda operación archivística, se lleva a cabo siempre después de la:
Clasificación.
Descripción.
Valoración.
6 - La ordenación tiene como función principal:
Unir los documentos dentro de una serie documental de acuerdo a una unidad-orden preestablecida.
Establecer la procedencia de los documentos.
Digitalizar los documentos para su conservación.
7 - Si la unidad-orden elegida para la ordenación de documentos es la fecha, el tipo de ordenación resultante será:
Numérica.
Cronológica.
Alfabética.
8 - ¿Qué tipo de ordenación se aplica cuando se utiliza una palabra que identifica a cada documento?