Parte 12 - Preguntas tipo test - Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación

1 - El dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos es:
Preceptivo y vinculante si es contrario a la propuesta de eliminación.
Meramente consultivo y no vinculante.
Siempre favorable a la propuesta de eliminación.
2 - Si el dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos es favorable a la propuesta de eliminación, la resolución del Subsecretario del Departamento ministerial o Presidente/Director del Organismo público deberá:
Permanecer confidencial.
Darse traslado al órgano que adoptó la iniciativa y publicarse en el «Boletín Oficial del Estado».
Ser notificada únicamente a la Comisión.
3 - Para que los documentos de entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso formen parte del Patrimonio Documental español, su antigüedad debe ser superior a:
10 años.
25 años.
40 años.
4 - La función de Servir en los archivos públicos se considera el objetivo final y consiste principalmente en la capacidad del Archivo para:
Recopilar documentos de otras instituciones.
Facilitar información extraída de sus propios fondos documentales.
Destruir documentos obsoletos.
5 - Según Heredia Herrera, la descripción de los fondos documentales persigue dos objetivos: dar información a los demás y:
Determinar el valor histórico de cada documento.
Generar ingresos para el archivo.
Facilitar el control al archivero.
6 - ¿Cuáles son los tres tipos de usuarios de los archivos públicos a quienes se comunica la información contenida en los documentos?
Historiadores, sociólogos y economistas.
La propia Administración, los ciudadanos y los investigadores.
Periodistas, artistas y escritores.
7 - En el servicio de Préstamo en archivos públicos, ¿quién puede solicitarlo?
Únicamente la propia Administración.
Cualquier ciudadano con un permiso especial.
Solo los investigadores acreditados.
8 - Para controlar la salida de documentos objeto de préstamo, es imprescindible que la oficina solicitante cumplimente un impreso normalizado denominado:
Hoja de Préstamo.
Hoja de Ingreso de Fondos.
Informe de Eliminación.