1 - El principio de integridad de los fondos implica que, para mantener su valor de prueba e información, los documentos de un archivo:
Pueden mezclarse con documentos de otras procedencias si son temáticamente similares.
Deben sufrir fragmentaciones para facilitar su estudio.
No deben sufrir fragmentaciones ni eliminaciones no autorizadas, ni la adición de elementos extraños.
2 - Según Heredia Herrera, la organización en archivística es:
El conjunto de operaciones archivísticas que permite traducir a un fondo documental el estado primigenio de su producción, crecimiento y evolución.
La creación de copias de seguridad de todos los documentos.
La descripción detallada de cada documento individual.
3 - La operación de clasificar documentos consiste en:
Registrar la fecha de llegada o salida de los documentos.
Separar o dividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos que queden integrados en un sistema orgánico y jerarquizado.
Unir elementos dentro de un grupo ya definido según una unidad-orden.
4 - La operación de ordenar documentos consiste en:
Establecer clases o grupos (secciones, subsecciones, series).
Determinar el valor histórico de cada pieza documental.
Unir los elementos (documentos) dentro de un grupo (serie) ya definido, de acuerdo a una unidad-orden establecida de antemano.
5 - Un Fondo documental se refiere a:
Un conjunto de documentos relacionados con un tema específico.
Una colección de documentos adquiridos por compra o donación.
La totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, constituyendo una unidad independiente de otros fondos.
6 - Una unidad archivística se define como:
Cualquier documento que se encuentra en un archivo sin clasificar.
Una pieza singular o individualizada (un solo documento).
Un conjunto de documentos que nacieron y tienen sentido como parte de un expediente y no deben ser separados.
7 - Una correcta clasificación en fondos archivísticos se deriva del principio de:
Economía.
Respeto al origen de los documentos (procedencia).
Rapidez de localización.
8 - Cuando la clasificación de un archivo refleja los órganos y dependencias de la institución que produce la documentación (como los servicios de un Ayuntamiento), se denomina: