1 - La ordenación numérica puede referirse tanto a la numeración de documentos dentro de una serie documental como a la numeración de:
Las fichas de descripción.
Las unidades de instalación (legajos, libros, cajas) en el depósito de archivo.
Las guías-falta.
2 - En archivos abiertos, donde la documentación se incrementa regularmente, las nuevas unidades de instalación deben tener un número de orden correlativo en función de:
Su tamaño.
La fecha de ingreso en el archivo.
La importancia histórica de los documentos.
3 - Los archivos de gestión (o de oficina) se caracterizan por custodiar documentos con una antigüedad aproximada de:
De cero a cinco años.
Más de 10 años.
Documentos históricos de cualquier antigüedad.
4 - En el tratamiento de la documentación de los archivos de gestión, la formación de expedientes es una de las operaciones clave, junto con:
La eliminación definitiva sin valoración.
La iniciación en el registro general y la clasificación.
La certificación de documentos históricos.
5 - El servicio que los archivos de gestión prestan a la Administración se denomina consulta directa, y consiste en:
Información telefónica sobre el contenido del documento.
La consulta de fotocopias exclusivamente.
La consulta del documento original, ya sea por préstamo o en el propio archivo.
6 - Cuando los archivos de gestión prestan servicio a los ciudadanos, este se considera consulta indirecta, y puede incluir:
El acceso ilimitado a todos los expedientes administrativos.
La consulta de fotocopias, la compulsa o certificación, e información telefónica o por carta.
El préstamo de documentos originales para investigación.
7 - Un documento oficial que contiene una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia se clasifica como:
Documento de transmisión.
Documento de juicio.
Documento de decisión.
8 - Una Resolución es un tipo de documento de decisión que se caracteriza por:
Comunicar la existencia de hechos a otras personas.
Recoger decisiones previas a la finalización de un procedimiento.
Recoger las decisiones del órgano competente que ponen fin a un procedimiento, resolviendo todas las cuestiones planteadas.