Parte 21 - Preguntas tipo test - Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación

1 - Los documentos que comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, órganos o entidades se denominan:
Documentos de constancia.
Documentos de juicio.
Documentos de transmisión.
2 - Una Nota interior es un tipo de comunicación interna que se produce entre:
Órganos o unidades pertenecientes a un mismo órgano superior o entidad.
Órganos o unidades pertenecientes a diferentes Administraciones Públicas.
La Administración y los ciudadanos.
3 - El trámite por el que el órgano competente comunica al interesado o interesados una resolución o acuerdo se denomina:
Notificación.
Publicación.
Oficio.
4 - Los documentos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos, se clasifican como:
Documentos de constancia.
Documentos de decisión.
Documentos de los ciudadanos.
5 - Un Certificado es un documento de constancia que:
Acredita actos o situaciones de carácter administrativo cuyo destinatario es una persona, órgano o entidad con fines específicos.
Contiene una declaración de juicio sobre cuestiones de hecho o derecho.
Acredita hechos, circunstancias, juicios o acuerdos de un órgano colegiado.
6 - Los Informes (dictamen, análisis, estudio, nota informativa) son documentos que contienen una declaración de juicio y su finalidad es:
Poner en conocimiento de un órgano administrativo la existencia de un hecho.
Impugnar un acto administrativo.
Proporcionar valoraciones y opiniones para la formación de la voluntad y la adopción de decisiones de los órganos competentes.
7 - Un documento por el que cualquier ciudadano, en cumplimiento o no de una obligación legal, pone en conocimiento de un órgano administrativo la existencia de un determinado hecho que pudiera obligar a la iniciación de un procedimiento administrativo, se denomina:
Denuncia.
Solicitud.
Alegación.
8 - Las tres partes generalmente bien diferenciadas de los documentos administrativos son:
Resumen, detalles y anexos.
Introducción, desarrollo y conclusión.
Encabezamiento, cuerpo y pie.