Teórico - Parte 6 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo P.I (OEP 2020) Junta de Andalucía 11/05/2022

1 - Cuando en un contrato de depósito no se estableciera nada sobre la eliminación de documentos, a efectos de proponer, y en su caso acordar la eliminación de documentos:

Se les dará cuenta de la propuesta a efectos de que manifiesten su conformidad o reparo en el plazo de un mes.

No se pueden eliminar documentos que estén en depósito.

Se procederá a la eliminación, sin necesidad de pedir conformidad.

2 - En el caso de documentos adquiridos por donación, herencia o legado, el destino de estos ingresos:

será determinado por la Consejería de Cultura, a través de la Dirección General del Libro y Patrimonio Bibliográfico y Documental.

atenderá a la voluntad de su anterior titular.

estará a lo dispuesto en las normas que reglamentariamente se desarrollen.

3 - El plazo de los depósitos, según el artículo 66 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos :

En ningún caso por plazo inferior a 10 años.

En ningún caso por plazo inferior a 25 años.

En ningún caso por plazo inferior a 10 años, salvo lo dispuesto en el artículo 76.

4 - Aprobadas las tablas de valoración por el titular de la Consejería de Cultura, la Dirección General del Libro y Patrimonio Bibliográfico y Documental dispondrá de la publicación de su extracto en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía en el plazo de:

Un mes desde su aprobación.

Tres meses desde su aprobación.

Seis meses desde su aprobación.

5 - ¿Quién es el autor de la obra “Los archivos: cómo construirlos”, publicado en el año 2008?

Joan Boadas i Raset

Joaquín Ibáñez Montoya

Diego Navarro Bonilla

6 - En el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, se establecen como instrumentos mínimos de información:

La guía, la memoria anual del archivo y las estadísticas.

La guía, la memoria anual del archivo y el censo.

La memoria anual del archivo, las estadísticas, los censos de archivos y los directorios de los archivos.

7 - Según establece la Orden de 20 de febrero de 2007, ¿cuál de los siguientes archivos NO tendrá implantado el sistema de información @rchivA?

Los Archivos Centrales de las Consejerías de la Junta de Andalucía

Los Archivos Históricos Provinciales de Andalucía.

Los Archivos de las Universidades de Andalucía.

8 - La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas dispone en su artículo 70, apartados 2 y 3, que:

Los expedientes podrán tener formato distinto al electrónico cuando así lo requiera un determinado procedimiento.

Los expedientes tendrán formato electrónico.

No es admisible que un mismo documento forme parte de distintos expedientes.

9 - Según el artículo 70.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la información de carácter auxiliar o de apoyo, como la contenida en aplicaciones, ficheros y bases de datos informáticas:

No formará parte del expediente administrativo.

No formará parte del expediente administrativo, quedando constancia de su existencia en el índice del expediente.

Formará parte del expediente administrativo cuando sirva de fundamento a la resolución adoptada.

10 - El artículo 6 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos define, como primer objetivo de la norma, “estructurar redes de archivos para”:

establecer una tipología de Archivos según las distintas administraciones productoras de los documentos.

planificar y sistematizar el proceso archivístico que articula todas las funciones relacionadas con la vida del documento, desde su producción hasta su eliminación o conservación.

favorecer la eficiencia de los Archivos en la prestación de servicios.

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