Teórico - Parte 7 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo P.I (OEP 2020) Junta de Andalucía 11/05/2022

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1 - Según el Título II de la Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, la red de archivos de la Administración de la Junta de Andalucía queda integrada por:
archivos de oficina; Archivos Generales de dichas instituciones; y Archivo General de Andalucía.
archivos de oficina; Archivos Centrales Intermedios; Archivos Históricos Provinciales; y Archivo General de Andalucía.
archivos de gestión o de oficina; Archivos Centrales; Archivo General de Andalucía; Archivos Provinciales Intermedios; y Archivos Históricos Provinciales.
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2 - Según a Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, cuál es el destino de los documentos con valor histórico producidos por la organización territorial de la Junta de Andalucía:
los Archivos Históricos Provinciales.
el Archivo General de Andalucía.
los Archivos Provinciales Intermedios.
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3 - El Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, en su artículo 43, se refiere a la gestión documental como:
el conjunto de funciones, actividades, tareas y normas exclusivamente aplicados a los archivos de la Administración de la Junta de Andalucía.
el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo de vida de los documentos y expedientes administrativos.
la sucesión de tareas archivísticas aplicables a las unidades documentales a lo largo de su ciclo de vida.
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4 - La norma que establece “los criterios y recomendaciones necesarios para garantizar la interoperabilidad, recuperación y conservación de los documentos y expedientes electrónicos en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía y de sus entidades instrumentales” es:
el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
la Orden de 20 de febrero de 2007, conjunta de las Consejerías de Justicia y Administración Pública y de Cultura, por la que se regula la implantación y uso del Sistema de Información para la Gestión de los Archivos de titularidad y/o gestión de la Junta de Andalucía (proyecto @rchivA Andalucía).
el Acuerdo de 1 de agosto de 2017, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía.
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5 - ¿A qué tarea archivística corresponden los métodos “cronológico”, “alfabético”, “numérico” y “alfanumérico”?
La descripción.
La clasificación.
La ordenación.
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6 - En el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos establece sobre la valoración documental que ésta “deberá realizarse en los archivos de oficina y centrales, así como en los archivos intermedios o históricos para las series que, ingresadas en éstos, carezcan de aquélla”, siendo:
obligatoria para cualquier serie documental.
obligatoria para las series comunes u horizontales.
necesaria para la elaboración de los cuadros de clasificación.
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7 - ¿Cuáles son las áreas que comprende el formulario en vigor (aprobado en 2002 por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos) para la realización de los estudios de identificación y valoración de series documentales?
6 áreas: Identificación, Clasificación, Valoración, Selección, Notas y Control.
5 áreas: Identificación, Valoración, Selección, Observaciones y Control.
4 áreas: Identificación, Valoración, Relación de documentos y Control.
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8 - El formulario en vigor (aprobado en 2002 por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos) para la realización de los estudios de identificación y valoración de series documentales desglosa los valores de los documentos en:
administrativo, fiscal, jurídico, informativo e histórico.
primario, secundario y permanente.
administrativo, legal e informativo o histórico.
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9 - Según el artículo 37 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, la eliminación de documentos en otros soportes, distintos al papel:
queda supeditada a lo dispuesto en las normas reguladoras de los procedimientos de los que derivan estos documentos.
se hará de acuerdo a lo establecido en tablas de valoración específicamente aprobadas al efecto.
estará sujeta a los mismos criterios y procedimientos de eliminación que la documentación en soporte papel.
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10 - En el formulario en vigor para la realización de los estudios de identificación y valoración de series documentales (aprobado en 2002 por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos), el tipo de muestreo:
ha de especificarse cuando se proponga la conservación de la serie.
ha de especificarse en los casos en que se proponga la eliminación de la serie.
no consta en ninguno de los apartados del formulario.
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