Parte 10 - Primer ejercicio tipo test - Auxiliar de Archivos, Biblioteca y Museos (T.L - OEP 2022-2023) Xunta de Galicia 14/12/2024

1 - Una usuaria desea consultar las fotografías aéreas del catastro parcelario de la década de los años 50 del siglo XX, así como otra documentación de carácter catastral. ¿Qué debe hacer para llevar a cabo la consulta?:

Debe tener un carnet de usuaria del archivo.

Debe cubrir el formulario de consulta, después de lo cual no es preciso que acredite su identidad.

Debe acreditar su identidad a través del DNI u otro documento que acredite de forma fidedigna la personalidad del solicitante.

Debe firmar una declaración jurada en la que exprese interés legítimo para la consulta.

2 - ¿Puede el archivo limitar el número de peticiones de consulta de la usuaria en el mismo día?

No, en ningún caso.

Sí, dado que no se atenderán más de cinco peticiones de consulta por persona y día.

Sí, puede limitarse por la dirección del centro de forma discrecional y en a las circunstancias de cada jornada.

Sí, puede limitarse por la dirección del centro cuando existan razones suficientes que impidan o dificulten el trabajo del personal del centro o el servicio a otras personas usuarias.

3 - La usuaria que solicitó consultar la documentación catastral recibe una llamada de teléfono mientras se encuentra en la sala de consulta del archivo. ¿Puede contestar la llamada en la sala de consulta? :

No.

Sí, siempre que lo haga en voz baja.

Sí, sin ninguna limitación, siempre que sea una llamada urgente.

Sí, siempre que no sea en el horario de mayor afluencia de personas usuarias del archivo.

4 - ¿Puede la misma usuaria consultar documentos de una persona que no le dejó su consentimiento, fallecida el 4 de agosto de 2022, y que contienen datos personales que afectan a la intimidad de esa persona fallecida?:

Sí, porque no hay limitación de acceso.

No puede consultarlos hasta que transcurran veinticinco años desde su muerte.

Sí, puede consultarlos exclusivamente con el consentimiento de los miembros de la familia.

No puede consultarlos hasta que transcurran treinta años desde su muerte.

5 - Una estudiante se dirige al archivo con la intención de solicitar el préstamo domiciliario de un documento original. ¿Es esto posible?:

No. Los documentos custodiados en un archivo público solo pueden consultarse en la sala de consulta destinada a este fin.

Sí. Puede solicitar el préstamo domiciliario en caso de que sea documentación procedente de su familia.

Sí. Puede solicitar el préstamo domiciliario si el archivo lo ha previsto en sus normas internas.

No, excepto que se trate de documentos sin valor cultural.

6 - Una persona usuaria quiere hacer una consulta en la biblioteca auxiliar del archivo. ¿Cómo debe proceder tras finalizar esta?:

Finalizada la consulta de los libros que estén en la sala, será la persona usuaria la encargada de devolverlos a su sitio.

No existe ninguna previsión normativa sobre este extremo.

Finalizada la consulta de los libros que estén en la sala, será el personal del centro el encargado de devolverlos a su sitio.

Deberá proceder según las normas internas de cada biblioteca auxiliar, de manera que en unos casos será la persona usuaria quien lleve los libros a su sitio y en otros el personal del centro.

7 - ¿Con cuál de los siguientes objetos puede acceder una persona usuaria a la sala de consulta?:

Con el ordenador portátil.

Con el bolso.

Con carpetas con lo necesario para tomar apuntes.

Con la cartera.

8 - Una de las personas usuarias que se encuentra en la sala de consulta del archivo quiere acompañar a María al depósito para ir a buscar una documentación. ¿Cómo debe reaccionar María?:

Debe informarle a esta persona que el acceso al depósito está reservado únicamente al personal del archivo.

Debe informarle a esta persona que necesita de una autorización previa de la dirección del archivo.

Debe informarle a esta persona que debe cubrir un formulario específico.

Debe informarle a esta persona que sólo podría acceder al depósito cuando no haya personal suficiente y previa autorización de la dirección del centro.

9 - Una de las personas usuarias que se encuentra en la sala de consulta del archivo le pide a María copia de un documento. ¿Puede hacer la copia la persona usuaria?:

No. Debe realizarla siempre el personal del archivo.

Sólo podrá realizarla directamente la persona usuaria en casos debidamente justificados y previa autorización de la dirección del centro.

Sí, con carácter general las personas usuarias deben realizar las copias que precisen en relación a la documentación consultada.

Sí, podrá realizarla directamente la persona usuaria en casos debidamente justificados sin necesidad de autorización previa de la dirección del centro.

10 - El archivo en el que trabaja María recibe una transferencia procedente de un archivo central. ¿Cómo deben ir ordenados los documentos dentro de las cajas?:

Cada expediente debe individualizarse en una carpetilla de cartulina o papel y los documentos, dentro de cada carpetilla, deben seguir el orden del trámite del procedimiento administrativo.

Cada expediente debe individualizarse en una carpetilla de plástico y los documentos, dentro de cada carpetilla, deben seguir el orden del trámite del procedimiento administrativo.

Cada expediente debe individualizarse en una carpetilla de plástico y los documentos, dentro de cada carpetilla, deben seguir el orden inverso del trámite del procedimiento administrativo, empezando siempre por el que finaliza la tramitación.

Cada expediente debe individualizarse en una carpetilla de papel o de plástico, según los casos, y los documentos, dentro de cada carpetilla, deben seguir el orden inverso del trámite del procedimiento administrativo.

11 - ¿Cómo debe actuar la trabajadora durante las tareas posteriores a la recepción de una transferencia cuando encuentra documentación de apoyo informativo sobre asuntos tramitados?:

Debe eliminarla si así lo decide la Comisión Gallega de Evaluación.

Debe separarla y crear una colección específica de ese fondo documental.

Debe conservarla porque forma parte del patrimonio documental.

Debe eliminarla.

12 - ¿Cómo debe actuar la trabajadora durante las tareas posteriores a la recepción de una transferencia cuando encuentra elementos metálicos en la documentación?:

No retirarlos porque tienen una función esencial de ordenación.

Retirarlos porque son elementos ajenos al papel y pueden deteriorarlo.

Retirarlos sin tener en cuenta qué función tienen y dejar todas las partes del expediente unidas con hojas corridas.

Retirarlos y coser los expedientes con hilo de algodón neutro y sin tintas, para que los expedientes no pierdan la unidad.

13 - ¿Qué es lo primero que se debe hacer en el archivo al recibir la documentación de una transferencia?:

Guardar las cajas en el depósito.

Numerar las cajas y guardarlas en el depósito.

Cotejar que el contenido de las cajas se corresponda con la relación de entrega.

Contar las cajas para cotejar que no hay más de las que se acordaron en el acuerdo de transferencia.

14 - ¿Puede la unidad que realiza una transferencia documental en papel incluir soportes informáticos para el archivo receptor?:

Sí.

No, en ningún caso.

No, excepto casos excepcionales.

No, excepto que la serie documental transferida tenga parte de la documentación generada electrónicamente.

15 - Una usuaria del archivo solicita consultar un instrumento con una descripción minuciosa y realizada documento a documento. ¿Qué instrumento de descripción debe facilitarle como trabajador del centro?:

Un registro topográfico.

Una guía.

Un índice.

Un catálogo.

16 - Un usuario que se encuentra en el archivo manifiesta que durante el fin de semana quiere consultar desde su casa documentos originales que comprenden desde la II República española hasta el período franquista, correspondientes a la provincia de A Coruña. ¿Qué se debe recomendar en este caso?

Que acceda a Galiciana. Biblioteca electrónica de Galicia.

Que consulte el proyecto Memoria de España, inventario publicado en el Portal de Archivos de Galicia.

Que acceda a Galiciana Archivo Digital de Galicia.

Que consulte en el Portal español de víctimas del franquismo.

17 - El archivo recibe una petición de préstamo, de la Consellería de Medio Rural, de diez documentos originales producidos en esta consellería y transferidos al archivo hace diez años. ¿Cómo debe solicitarse este préstamo?:

Debe ser objeto de una solicitud individualizada por cada expediente o unidad documental.

Dado que la petición proviene de la misma Administración, no requiere de ninguna petición.

El modo de formalizar la solicitud de préstamo depende de la antigüedad de los documentos objeto del préstamo.

Podrá hacerse a través de llamada telefónica, con cualquier efectivo de personal del archivo, sin formalizar un documento de préstamo, por tratarse de un traspaso al productor del propio documento.

18 - En la situación a la que se refiere la anterior pregunta, ¿quién debe hacerse cargo de la recogida y devolución de los documentos?:

La Consellería de Medio Rural.

El archivo.

El Servicio de recogida de la Oficina Técnica de la Xunta de Galicia.

Quien se designe en el contrato que deben firmar, para estos efectos, ambas partes.

19 - En el caso del préstamo a la Consellería de Medio Rural, ¿qué ocurre si finalmente no se le devuelve al archivo la documentación prestada?:

El archivo deberá denunciar a la Consellería de Medio Rural.

El archivo no podrá realizar más préstamos a la Consellería de Medio Rural.

La normativa en vigor no prevé nada al respecto.

Se traspasará la responsabilidad de la custodia de los documentos a la Consellería de Medio Rural.

20 - En el mismo caso del préstamo a la Consellería de Medio Rural, ¿cómo deben entregarse los documentos?:

Todos juntos en una carpeta del archivo.

Todos juntos en una caja.

Cada documento será introducido y entregado en una carpeta que no tiene que volver al archivo.

Cada documento será introducido y entregado en una carpeta que lo acompañará hasta su devolución.

21 - (Reserva) En el archivo al que se refiere el supuesto práctico 2, una usuaria solicita 103 copias de varios documentos. ¿Cómo se debe proceder ante esta petición?:

Deberá realizarse un presupuesto previo que debe aprobar la persona solicitante.

Deberán realizarse las copias sin necesidad de un presupuesto previo.

Deberá autorizarse la realización de las copias por la dirección del centro.

Deberá tomarse nota de la solicitud y se atenderá cuando el servicio lo permita.

22 - (Reserva) En el archivo al que se refiere el supuesto práctico 2, una persona usuaria solicita la consulta de documentos para un trabajo de divulgación científica. ¿Qué obligación le impondrán en el archivo al responsable del trabajo una vez realizado este?:

Que abone las tasas derivadas del uso de la información obtenida en el archivo.

Que presente oficialmente el trabajo en el archivo.

Que entregue al archivo un ejemplar del trabajo.

No le impondrán ningún deber en particular.

Parte 10 - Primer ejercicio tipo test - Auxiliar de Archivos, Biblioteca y Museos (T.L - OEP 2022-2023) Xunta de Galicia 14/12/2024

SUPUESTO PRÁCTICO 2

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