Parte 7 - Primer ejercicio tipo test - Auxiliar de Archivos, Biblioteca y Museos (T.L - OEP 2022-2023) Xunta de Galicia 14/12/2024

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1 - Señale la respuesta CORRECTA. Desde el punto de vista archivístico y según el artículo 18 de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, la descripción archivística, aplicada a los documentos, es un proceso que se integra:
En la tramitación administrativa.
En la gestión documental.
En el procedimiento administrativo.
En el expediente en tramitación.
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2 - ¿Qué papel asume la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental en la estructura del Sistema de Archivos de Galicia?:
Ninguno.
Únicamente la coordinación del Sistema.
El de la dirección, coordinación y cooperación del Sistema.
Únicamente la dirección del Sistema.
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3 - La donación de documentos es:
Una forma de ingreso en los archivos de la Xunta de Galicia.
Un tipo específico de transferencia dentro de los archivos.
Una forma excepcional de transferencia en los archivos que debe ser autorizada por el Consello de la Xunta.
Un tipo de depósito en el que la propiedad de los mismos puede volver al propietario pasados diez años.
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4 - Señale la respuesta CORRECTA. La salida de documentos de los archivos públicos de la Xunta:
Está prohibida en cualquier caso por tratarse de patrimonio documental gallego.
Debe ser autorizada por el órgano coordinador del Sistema de Archivos de Galicia cuando no sea por razones administrativas.
Pueden formalizarla personas que tuviesen a su cargo documentos de titularidad pública por razón de su cargo, pudiendo disponer de ellos libremente.
Implica una retención indebida de documentos de titularidad pública.
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5 - Se deben transferir al archivo correspondiente con la tecnología que permita el acceso permanente y que garantice la autenticidad, fiabilidad, disponibilidad e integridad:
Las copias de documentos custodiados en las oficinas o en los archivos públicos.
Los documentos evaluados para su eliminación parcial, por hacerse por medios electrónicos.
Sólo los documentos descritos en un inventario o catálogo y que, por lo tanto, están controlados por el personal del archivo correspondiente.
Los documentos electrónicos custodiados en las oficinas o en los archivos públicos.
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6 - Una relación de entrega de documentos identificará correctamente:
El órgano remitente y los documentos transferidos.
El código de la sección a la que pertenece cada documento.
El gestor que tramitó los documentos y el código de los procedimientos.
El órgano productor cuando es igual al remitente y los documentos transferidos.
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7 - La signatura topográfica es:
La signatura que valida la tabla de equivalencias entre signaturas nuevas y antiguas.
El número del depósito donde está instalado un documento concreto.
La etiqueta adherida a la unidad de instalación que hace posible su localización en un depósito.
La numeración correlativa por la que se localizan todas las unidades de instalación de un depósito.
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8 - El procedimiento de ingreso de fondos documentales en un archivo mediante una fórmula jurídica por la cual una de las partes conserva su propiedad y el archivo adquiere el uso es:
La donación.
La transferencia.
El comodato.
El depósito legal.
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9 - Indique cuál de estas es una estancia incluida en el Área pública de un archivo (con acceso de visitantes controlado), según las "Recomendaciones para la edificación de archivos" del Ministerio de Educación y Cultura:
Sala de lectura.
Taller de reprografía.
Depósito.
Taller de restauración.
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10 - ¿Qué es el balduque según el “Diccionario de Terminología Archivística” publicado en 1995 por la Subdirección General de los Archivos Estatales?:
Estante horizontal de un armario o de una estantería.
Cinta de algodón empleada en los archivos para atar expedientes.
Cubierta en cartulina doblada para protección e individualización de documentos y expedientes.
Un tipo de sello.
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