Teórico - Parte 9 - Examen tipo test - Auxiliar Administrativo/a T.L (OPE 2021) Junta de Andalucía 27/11/2022

1 - NO es una finalidad de la gestión documental, a tenor de lo establecido en el artículo 43 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía:

Posibilitar el ejercicio del derecho de acceso de la ciudadanía a los documentos y expedientes administrativos y a la información que éstos contienen en los términos previstos por la legislación vigente en la materia.

Configurar adecuadamente el Patrimonio Documental de Andalucía.

Generar conocimiento en el seno de la propia Administración.

Facilitar los modelos de poderes inscribibles en el Registro Electrónico Único cuando se circunscriban a actuaciones a realizar ante la Administración de la Junta de Andalucía.

2 - A propósito de la herramienta Compuls@:

Expide copias auténticas electrónicas de documentos originales en soporte electrónico.

El funcionario que autentica la copia realiza una diligencia de autenticación electrónica.

Las copias expedidas mediante esta herramienta habilita para la destrucción del documento original en soporte papel.

Se ha sustituido por la herramienta Autentic@.

3 - Los interesados podrán solicitar, en cualquier momento, la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por las Administraciones Públicas. Según el artículo 27 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la solicitud se dirigirá al órgano que emitió el documento original, debiendo expedirse, salvo las excepciones derivadas de la aplicación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, en el plazo de:

10 días.

15 días.

7 días.

5 días.

4 - Señale la frase correcta relativa al expediente administrativo, según el artículo 70 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:

Se entiende por expediente administrativo el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo de vida de los documentos.

Los expedientes podrán tener formato electrónico y se formarán mediante la agregación ordenada de cuantos documentos deban integrarlos.

Deberá constar en el expediente administrativo electrónico copia electrónica certificada de la resolución adoptada.

Se incorporará como documentación accesoria al expediente administrativo, toda aquella información que tenga carácter auxiliar o de apoyo.

5 - El Decreto 317/2003, de 18 de noviembre, por el que se regulan las Cartas de Servicios, el sistema de evaluación de la calidad de los servicios y se establecen los Premios a la Calidad de los servicios públicos, a tenor de lo dispuesto en el artículo 2 del Decreto 177/2005, de 19 de julio, que modifica el Decreto 317/2003 de 18 de noviembre, será de aplicación, en la medida que presten servicios públicos, y sin que medie convenio de colaboración, a las siguientes entidades:

Los Consorcios.

Las Universidades Públicas de Andalucía.

Las Entidades Locales de Andalucía.

El Defensor del Pueblo Andaluz.

6 - Refiere el artículo 15.1 del Decreto 317/2003, de 18 de noviembre, por el que se regulan las Cartas de Servicios, el sistema de evaluación de la calidad de los servicios y se establecen los Premios a la Calidad de los servicios públicos, que para realizar un diagnóstico del nivel de calidad con que se vienen prestando los servicios sobre la base del Modelo EFQM Sector Público, los órganos, organismos y unidades implantarán sistemas de medición de acuerdo con los siguientes criterios:

Selección de indicadores de calidad.

Inclusión de nuevos objetivos y compromisos.

Resultados de consultas y encuestas realizadas.

Grado de satisfacción de los usuarios.

7 - ¿Cuál es la función de Windows 10 que permite borrar automáticamente cada cierto tiempo los ficheros temporales?:

Drop Temp.

Papelera automatizada.

Papelera programada.

Sensor de almacenamiento.

8 - El Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRhUS) actúa como sistema de constancia de aquellos funcionarios a los que se les habilita para realizar determinadas funciones, entre las que se encuentra las de identificación y firma electrónica para actuar en nombre de determinadas personas, según se establece en el artículo 46 del Decreto 622/2019 de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía. En este sentido, dicho artículo también refiere que la habilitación se cancelará:

Anualmente.

Cuando caduque el certificado digital de la persona funcionaria habilitada.

Cuando llegue la fecha de baja indicada en la designación.

Cuando caduque la inscripción en el Sistema de Información de Recursos Humanos.

9 - Con respecto al desglose de documentos, establece el artículo 24 del Decreto 204/1995, de 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos, que:

Corresponde a los negociados u órganos asimilados autorizar la entrega de los documentos originales, públicos o privados, obrantes en los expedientes, a los interesados que los hubieran aportado y que así lo soliciten.

Corresponde a los negociados u órganos asimilados la expedición de copia autenticada del documento que se retira.

Corresponde a las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la tramitación y custodia de los expedientes autorizar la entrega de los documentos originales, públicos o privados, obrantes en los mismos a los interesados que los hubieran aportado y que así lo soliciten.

Corresponde a las jefaturas de servicio u órganos asimilados autorizar la entrega de los documentos originales privados cuando se trate expedientes electrónicos.

10 - ¿Cuál de los siguientes tamaños de datos es el MAYOR?:

1 exabyte (EB).

1 gigabyte (GB).

1 yottabyte (YB).

1 zettabye (ZB).

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