SUPUESTO

Advertencias previas:

• El supuesto práctico que se presenta a continuación ha sido elaborado a partir de una situación ficticia, con el único fin de proporcionar el contenido adecuado para la realización de este examen.
• Las preguntas siempre estarán referidas a la normativa vigente, por lo que no será necesario incluir la referencia a la misma. Sólo en algunos casos, para evitar indeterminación, se referirá la norma concreta invocada.
• Para facilitar la lectura se utilizarán siglas referidas a instituciones, organismos, normas y determinados instrumentos. En la primera cita aparecen desarrolladas las siglas.

Superadas las pruebas selectivas, vd. comienza a ejercer como ayudante de archivo (A2.2013) en el Archivo General de Andalucía (AGAn), donde se le asignarán diversas tareas, siempre bajo supervisión facultativa.

Para comenzar, el Dpto. de Gestión Documental le asigna un correo electrónico por el que un funcionario (no archivero), que actualmente ejerce como responsable del Archivo Central de la Delegación Territorial de Fomento, Articulación del Territorio y Vivienda en Sevilla, solicita asistencia para transferir al AGAn 780 unidades de instalación de 'Expedientes de autorización de transporte por carretera', finalizados entre 1993 y 2010.

Dicha serie cuenta con tabla de valoración aprobada por la Comisión Andaluza de valoración de Documentos (CAVD) con el código 176 (TV 176).

SUPUESTO

Otra de las tareas que se le encomiendan en su trabajo es la gestión de una transferencia procedente del Archivo Central de la Consejería de la Presidencia, Interior, Diálogo Social y Simplificación Administrativa, consistente en 59 cajas de documentos de la serie documental “Dosieres de actos protocolarios”, producida por la Oficina de la Presidencia, que no cuenta con tabla de valoración aprobada.

SUPUESTO

Por otro lado, en el Archivo General de Andalucía se pretende realizar una eliminación reglada de documentos de la serie documental ‘Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de acceso personal laboral’, que cuenta con Tabla de Valoración código TV 2, con la siguiente Resolución:

“Se autoriza la eliminación parcial de la serie (...). La eliminación se realizará en el Archivo General de Andalucía a partir de los 15 años de la finalización del trámite administrativo. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo consistente en la conservación de 5 ejemplares de los mismos por convocatoria”.

SUPUESTO

Una persona física privada dona un fondo de archivo al AGAn.

Dicho fondo fue generado por el comerciante portugués Luis Silva Pereira, asentado en Sevilla, quien desarrolló una intensa actividad comercial transfronteriza entre finales del siglo XIX y los años sesenta del siglo XX.

Está integrado por correspondencia, libros de contabilidad, planos de localidades próximas a la frontera y fotografías familiares.

El Dpto. de Conservación e Investigación le asigna el tratamiento y descripción de dicho fondo.

Supuesto

Para la adecuada instalación de los documentos donados en el depósito, con aplicación de las pertinentes medidas de conservación preventiva, vd. ha tomado como referencia el manual Conservación preventiva y Plan de Gestión de Desastres en Archivos y Bibliotecas, publicado por el Ministerio de Cultura en 2010.

SUPUESTOUna vez realizada la digitalización y las operaciones necesarias para su subida al repositorio digital, las imágenes de los documentos están listas para su consulta en @rchivAWeb.