Teórico - Parte 5 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo P.I (OEP 2024) Junta de Andalucía 22/09/2025

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1 - El Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos (MoReq) es fruto del trabajo de:
la Universidad Politécnica de Cataluña.
el proyecto InterPARES.
el DLM Forum.
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2 - El estándar internacional relativo a “Información y documentación. Gestión de documentos” es:
UNE-ISO 7704: 2023
UNE-ISO 15489-1: 2016
UNE-ISO/TS 23081-1: 2008
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3 - Según la normativa andaluza en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, ¿cuál de los siguientes casos no se considera salida temporal de documentos de un archivo?
Salidas para restauración y reproducción.
Salidas para exposiciones.
Salidas para préstamo administrativo.
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4 - ¿Cómo se formalizarán las transferencias regulares, según el Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía?
Mediante tabla de valoración.
Mediante relación de entrega.
Mediante acta de entrega.
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5 - La eliminación de documentos de titularidad pública prescindiendo de los procedimientos reglamentariamente establecidos está tipificada en la normativa de archivos vigente como:
infracción muy grave.
infracción grave.
infracción leve.
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6 - El artículo 93.2 del Reglamento del Sistema Sistema Archivístico de Andalucía, establece que es obligación de los archivos del Sistema poner a disposición del público, en zonas de libre acceso:
los instrumentos de descripción elaborados sobre documentos con limitaciones de acceso.
todos los instrumentos de descripción elaborados sobre los documentos que sean de consulta pública.
los estudios de identificación de series documentales enviados a la CAVD.
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7 - Los documentos aprobados oficialmente que informan a la ciudadanía sobre los servicios que prestan los archivos que gestiona la Junta de Andalucía, las condiciones en que se prestan, los compromisos de calidad en relación con su prestación y los derechos de las personas usuarias son:
los Catálogos de Procedimientos y Servicios.
los Catálogos de Derechos de la Ciudadanía.
las Cartas de Servicios.
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8 - En Andalucía, a efectos del ejercicio del derecho de acceso a la información pública, cuando la persona interesada conozca la ubicación concreta de un documento o información en un archivo determinado:
habrá de seguir obligatoriamente el procedimiento establecido en la legislación básica en materia de transparencia.
podrá dirigirse al órgano responsable del mismo en los términos previstos en la legislación en materia de archivos.
se regirá por la legislación en materia de transparencia en el caso de que se encuentren en archivos administrativos, y por la normativa específica en materia de documentos y archivos en el caso de archivos históricos.
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9 - Según el Portal de Archivos de Andalucía, para acceder a documentos que contengan datos personales custodiados en archivos gestionados por la Consejería de Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía:
será necesario contar con la Tarjeta Nacional de Investigador en vigor.
deberá adjuntarse a la solicitud de consulta de documentos un informe del titular de los documentos, según modelo dispuesto en la web de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.
deberá adjuntarse a la solicitud de consulta de documentos una declaración responsable, según modelo dispuesto en dicho Portal.
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10 - Según el Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía, la salida temporal de documentos para ser exhibidos en exposiciones podrá ser solicitada al archivo o al titular de los documentos con una antelación de:
dos meses a la fecha de aquélla.
tres meses a la fecha de aquélla.
un mes a la fecha de aquélla.