Teórico - Parte 4 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo P.I (OEP 2024) Junta de Andalucía 22/09/2025

1 - ¿Cuál es el ámbito de aplicación subjetivo del Cuadro de Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía?

las series documentales producidas por la Administración central de la Junta de Andalucía: Consejerías y Entes Instrumentales, excluyendo las instituciones de autogobierno del Capítulo VI del Estatuto de Autonomía.

las series documentales producidas por la Administración central y periférica de la Junta de Andalucía, excluyendo al sector público andaluz.

todas las series documentales producidas por la Junta de Andalucía en el cumplimiento de sus competencias, con aspiración de exhaustividad y totalidad.

2 - Según la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía, la unidad básica del Cuadro de Clasificación Funcional es:

la función.

la actividad.

la serie documental.

3 - La norma internacional para describir las instituciones que custodian fondos de archivo, publicada por el Consejo Internacional de Archivos, se conoce por las siglas:

ISAD (G)

ISDIAH

ISAAR (CPF)

4 - ¿A qué área de la norma ISAD (G) pertenece el elemento ‘Forma de Ingreso’ de la documentación que se describe?

Área de contenido y estructura.

Área de condiciones de acceso y uso.

Área de contexto.

5 - ¿Cómo traduce la norma UNE-ISO/TR 21946 el término inglés appraisal?

Selección.

Identificación y valoración.

Evaluación.

6 - El instrumento que refleja las conclusiones para la selección documental en el Sistema Archivístico de Andalucía se denomina:

Estudio de identificación y valoración.

Tabla de valoración.

Dictamen de calificación.

7 - El formulario para los estudios de identificación y valoración a efectos de la selección documental en el Sistema Archivístico de Andalucía:

habrá de ser aprobado por la persona titular de la consejería competente en materia de documentos, archivos y Patrimonio Documental de Andalucía y publicado en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

habrá de ser aprobado por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos, remitido a todos los archivos del Sistema y publicado en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

habrá de ser aprobado por la persona titular del centro directivo competente en materia de documentos, archivos y Patrimonio Documental de Andalucía y publicado en la web de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.

8 - La herramienta que ofrece un conjunto de recomendaciones funcionales y técnicas para el diseño de estructuras de carpetas digitales y el establecimiento de nomenclaturas estables para documentos electrónicos que no cumplen los requisitos establecidos en las Normas Técnicas de Interoperabilidad se denomina:

Estructur@

Carpe-Diex

Carpet@

9 - En la actualidad, el órgano encargado de dictaminar la conservación de aquellos documentos que tengan interés para la Comunidad Autónoma y autorizar la eliminación de aquellos otros que, extinguido su valor probatorio de derechos y obligaciones, carezcan de ese interés, se denomina:

Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos.

Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.

Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos.

10 - Según el art. 18 de la Orden de la Consejería de Cultura de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y lo procesos de identificación, valoración y selección documentales, las propuestas de eliminación que cuenten con tabla de valoración deberán remitirse acompañadas de:

copia del BOJA donde se publica el extracto de la tabla de valoración.

informe favorable del archivero o responsable de los mismos, y hacer referencia al código de la tabla de valoración correspondiente.

informe favorable del archivero o responsable de los mismos, así como de la relación de documentos a eliminar.

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