Teórico - Parte 10 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo T.L (OEP 2021) Junta de Andalucía 13/07/2022

1 - De conformidad con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, los archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado se clasifican en:

Archivos generales, archivos regionales, archivos de distrito y archivos provinciales.

Archivos generales, archivos regionales, archivos de distrito y archivos provinciales, archivos de entidades públicas y corporaciones y archivos particulares.

Archivos municipales, archivos provinciales, archivos de distrito y archivos centrales.

Archivos de oficina o gestión, archivos generales o centrales de los ministerios y de los organismos dependientes, archivo intermedio y archivos históricos.

2 - Según el Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía, la elaboración de los instrumentos de descripción de un archivo forma parte de las funciones del área de:

Investigación.

Conservación e Investigación.

Gestión documental.

Descripción.

3 - Según NEDA-Voc, la unidad de información mínima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos, ya sean de naturaleza jurídica o no, es la:

Unidad documental simple.

Unidad documental compuesta.

Unidad de instalación.

Unidad documental.

4 - Según NEDA-Voc, la institución, familia o persona responsable o involucrada en la creación, producción, gestión documental, etc. de documentos de archivo, se denomina:

Productor.

Colaborador en la génesis.

Agente.

Responsable.

5 - En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, el modelo de formulario para los estudios de identificación y valoración de series documentales vigente:

Fue aprobado por acuerdo de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos de 28 de octubre de 2002, y publicado en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía por Resolución de 11 de noviembre de 2002 de la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico.

Aparece como Anexo a la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, para la identificación documental.

Fue aprobado por Resolución de 11 de noviembre de 2002 de la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico.

Fue aprobado en su última versión por Resolución de 11 de febrero de 2020, de la Dirección General del Patrimonio Histórico y Documental.

6 - La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado:

Es un órgano interministerial adscrito al Ministerio de Presidencia, que elabora las instrucciones, recomendaciones, manuales y criterios para garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de archivos e impulsar la gestión coordinada de los mismos.

Es un órgano colegiado de carácter técnico y de participación, cooperación entre las Administraciones públicas en materia de archivos, adscrito a la Secretaría de Estado de Cultura.

Es el órgano colegiado consultivo y de participación, adscrito al Ministerio de Presidencia, que actúa como órgano de información, consulta y asesoramiento del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.

Es un órgano interministerial adscrito al Ministerio de Cultura, que elabora las instrucciones, recomendaciones, manuales y criterios para garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de archivos e impulsar la gestión coordinada de los mismos.

7 - Manuel Romero Tallafigo en su libro Archivística y archivos: soportes, edificio y organización, define la tradición documental como:

Los diversos modos de transmisión de un documento, es decir, a la relación existente entre el modo en que un documento fue emitido y el modo en que se nos ha transmitido en los archivos.

Las categorías diplomáticas de la tradición documental, que se reducen fundamentalmente a tres: minuta, original y copia.

La sucesión de estados de un documento entre la forma original que sigue la intención de su autor y la forma en que dicho documento ha sobrevivido.

El grado de transmisión en que ha llegado a nosotros un determinado documento.

8 - (Reserva) Las últimas jornadas de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU/Crue) fueron:

No se celebran tales jornadas.

Las XXV Jornadas, celebradas en Bilbao en octubre de 2019 bajo el lema “El acceso a los documentos en los Archivos universitarios: entre la transparencia, la protección de datos y la investigación”.

Las XXVI Jornadas, celebradas en Badajoz en noviembre de 2021, bajo el lema “Archivos Universitarios: responsabilidades y competencias profesionales, Horizonte 20-30”.

Las XXXV Jornadas, celebradas en Tarragona en octubre de 2019 bajo el lema “La gestión de documentos en el entorno digital”.

9 - (Reserva) El Archivo Histórico del Partido Comunista de España está depositado en:

El Archivo de Historia del Trabajo de la Fundación Primero de Mayo.

El Archivo de Histórico de los Movimientos Sociales del Ministerio de Cultura y Deporte.

La Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla de la Universidad Complutense.

El Centro Documental de la Memoria Histórica de Salamanca.

10 - (Reserva) El Archivo del Parlamento de Andalucía:

No forma parte del Sistema Archivístico de Andalucía, en virtud de la Disposición adicional primera de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, de garantía de la autonomía parlamentaria.

No está obligado al cumplimiento de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, en virtud de su Disposición adicional primera de garantía de la autonomía parlamentaria.

Forma parte del Sistema Archivístico de Andalucía y transfiere sus documentos de conservación permanente al Archivo General de Andalucía.

Forma parte del Sistema Archivístico de Andalucía.

11 - (Reserva) De conformidad con la Orden de 15 de marzo de 2018, por la que se regula la implantación y uso del sistema de información para la gestión de los archivos judiciales de Andalucía «JARA», las personas usuarias administradoras:

Serán las encargadas de recibir, estudiar, analizar y validar las solicitudes de actuaciones funcionales que afecten a los archivos judiciales conforme a la legislación vigente. Este perfil se asignará a una persona de la unidad adscrita a la Dirección General competente en materia de archivos judiciales de Andalucía.

Serán las encargadas de definir y mantener las estructuras básicas para el funcionamiento de los archivos judiciales territoriales o, en su caso, de los archivos judiciales de gestión. Tendrán el perfil de letrada o letrado de la Administración de Justicia o de personal de archivo responsable de dichos archivos.

Serán las encargadas de recibir, estudiar, analizar y validar las solicitudes de actuaciones funcionales que afecten a los archivos judiciales conforme a la legislación vigente. Tendrán el perfil de facultativo de Archivos.

Dependiendo de su perfil podrán ser letradas o letrados de la Administración de Justicia o personal del Cuerpo de Auxilio Judicial.

12 - (Reserva) Cuáles de los siguientes fondos y colecciones documentales se custodian en el Archivo General de Andalucía:

Fondo Conde de Montefuerte, Fondo Fábrica de Tejidos “San Miguel”, Colección fotográfica AYOLA, Colección fotográfica Torres Molina.

Fondo Joaquín González Moreno, Fondo José de la Torre y del Cerro, Fondo empresa “La Zagala”, Archivo Familia Valera, Archivo fotográfico Paco Riobóo.

Fondo Club Gorca, Fondo Joaquín González Moreno, Fondo José María Aguirre Bellver, Fondo Fábrica de Vidrio “La Trinidad”, Colección Mar Cambrollé, Colección Celestino López Martínez CELOMAR.

Fondo Club Gorca, Fondo José Hernández Díaz, Fondo Jorge Bonsor, Fondo “La Sedera Andaluza”, Colección Mar Cambrollé, Colección Archivo Fotográfico Fernando Carmona.

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