Teórico - Parte 4 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo T.L (OEP 2021) Junta de Andalucía 13/07/2022

1 - Desde el punto de vista diplomático, la real cédula en la Edad Moderna se caracterizaba por:

Llevar la firma del rey y el refrendo del secretario, así como las rúbricas de los consejeros en el reverso del documento si en algún asunto había intervenido algún Consejo.

No figurar las rúbricas de los consejeros, al no intervenir los consejos.

Firmar exclusivamente el rey.

Ninguna respuesta es correcta.

2 - Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las alegaciones son actuaciones que se incluyen en la fase del procedimiento administrativo de:

Instrucción.

Terminación.

Iniciación.

Ordenación.

3 - La definición de Gestión documental como: “conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía” se incluye en:

Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, y desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos.

Ley 7/2011, de 3 noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.

Decreto 73/1994, de 29 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de Organización del Sistema Andaluz de Archivos.

Orden de 20 de febrero de 2007, que regula la implantación del Sistema de Información para la gestión de los archivos de titularidad y gestión autonómica.

4 - Los niveles jerárquicos del Cuadro de Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía vigente son:

Función, actividad y competencia.

Acción, materia y ámbito.

Función y serie documental.

Función, división de función, actividad y serie documental.

5 - El uso del modelo de formulario para los estudios de identificación y valoración de series documentales previsto en el artículo 11 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, para la identificación documental, es:

Obligatorio sólo para los archivos de titularidad autonómica, y recomendado para los de otras titularidades.

Una buena práctica recomendada por la Comisión, pero su uso no es obligatorio.

Obligatorio para todos los archivos del Sistema Archivístico de Andalucía.

Obligatorio para todos los archivos del Sistema Archivístico de Andalucía, salvo para los archivos de la Administración de Justicia.

6 - La metodología de valoración documental basada en la valoración del contexto funcional donde surge el documento se denomina:

Microvaloración.

Valoración funcional.

Macrovaloración.

Valoración contextual.

7 - En el ámbito del Sistema Archivístico de Andalucía, y según la normativa vigente, la existencia de una tabla de valoración de documentos aprobada que determine la eliminación de los mismos:

Faculta a las personas titulares de los documentos a su eliminación, remitiendo un ejemplar del acta de eliminación a la Secretaría de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos antes de transcurridos diez días.

Para realizar la eliminación, la persona titular de los documentos habrá de comunicarlo previamente con una antelación de 30 días a la secretaría de la Comisión.

Para realizar la eliminación, se requerirá informe de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos que autorice expresamente la misma, y que será notificado por la persona titular de la Dirección General competente en el plazo de tres meses.

Para realizar la eliminación, se requerirá informe de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos que autorice expresamente la misma, y que será notificado por la persona titular de la Dirección General competente en el plazo de seis meses.

8 - Según el NEDA-VOC: vocabulario para la descripción archivística: terminología y glosario técnico, publicado por el Ministerio de Cultura y Deporte, la descripción archivística es:

El análisis que, aplicado a los documentos de archivo, a sus categorías o agrupaciones documentales, facilita a los usuarios la información en ellos contenida y su localización.

La función que consiste en elaborar representaciones de documentos de archivos, agrupaciones documentales y de otras entidades archivísticas a partir de sus atributos para facilitar el acceso de los usuarios a la información.

La elaboración de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivísticas.

El proceso que tiene como objetivo representar el contenido, el contexto y la estructura jerárquica del fondo y las partes que lo integran.

9 - Según el Modelo Conceptual de Descripción Archivística Entidades, relaciones y atributos NEDA-MC publicado por el Ministerio de Cultura y Deporte, para el tipo de entidad 'Función y sus divisiones' se han identificado los subtipos de entidad:

Función, Actividad, División de Actividad y Tarea.

Función, Actividad, Proceso y Acto.

Función, Actividad, Acción y Acto.

Función, División de Función, Actividad/proceso y Acción.

10 - De conformidad con el Decreto 289/2015, de 21 de julio, por el que se regula la organización administrativa en materia de transparencia pública en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales, la función de llevar el control de todas las solicitudes de acceso a la información recibidas, tramitadas y resueltas corresponde a:

El archivo central correspondiente.

Las unidades de transparencia.

Las comisiones de transparencia.

El Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía.

Teórico - Parte 4 - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo T.L (OEP 2021) Junta de Andalucía 13/07/2022

Contactar

Enlaces del sitio

Material

Acceso