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1 - Según la norma UNE-ISO/TR 21946, el proceso de evaluar las actividades de la organización para determinar qué documentos necesitan crearse y capturarse, y por cuánto tiempo es necesario conservarlos se denomina:

Disposición.

Selección.

Evaluación funcional.

Identificación y valoración.

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2 - La información e instrumentos de la Comunidad de Práctica Valora, se encuentran disponibles en:

página web de ANABAD.

página web de la Asociación de Archiveros de Andalucía.

página web propia.

Portal de Archivos Españoles (PARES), dentro del Consejo de Cooperación Archivística.

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3 - ¿Cuál de estos estándares internacionales NO está relacionado con la gestión documental?

UNE-ISO 7704: 2023.

UNE-ISO 15489-1: 2016.

UNE-ISO/TS 23081-1: 2008.

UNE-ISO 30301: 2011.

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4 - ¿Qué formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo establece la norma UNE-ISO 19005-1:2008?

txt

TIFF

PDF 1.4 (PDF/A-1)

html

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5 - Respecto de los depósitos voluntarios de documentos en archivos de titularidad autonómica, el Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía dispone que:

no se constituirán por plazo inferior a cinco años.

la solicitud será vista por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.

la solicitud será vista por la Comisión Andaluza de Patrimonio Documental.

oída la dirección del archivo receptor, la Consejería resolverá sobre su aceptación.

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6 - Según el Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía, en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía y a efecto de series documentales que no cuenten con tablas de valoración, el curso de las transferencias del archivo central al archivo intermedio, se realizará:

a los cinco años de la finalización del procedimiento.

a los diez años de la finalización del procedimiento.

a los cinco años de haber ingresado en el archivo central.

a los diez años de haber ingresado en el archivo central.

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7 - ¿A quién corresponde la autoría del libro La planificación estratégica del servicio de archivo y gestión documental (TREA, 2021)?

Julio Cerdá Díaz.

María Luisa Conde Villaverde.

Joaquim Borràs Gómez.

Anabella Barroso Arahuetes.

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8 - El régimen general de acceso a la información pública y a los documentos está regulado con carácter básico en:

la correspondiente normativa autonómica en materia de documentos, archivos y patrimonio documental.

la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

la correspondiente normativa autonómica de transparencia.

el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.

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9 - Según la normativa vigente, el acceso por parte de quienes tengan la condición de interesados en un procedimiento administrativo en curso a los documentos que se integren en el mismo, se rige por:

la normativa en materia de documentos y archivos.

la normativa reguladora del correspondiente procedimiento administrativo.

la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, con carácter exclusivo.

la normativa en materia de transparencia y acceso a la información pública.

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10 - Según el Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía, la salida temporal de documentos para ser exhibidos en exposiciones podrá ser solicitada al archivo o al titular de los documentos con una antelación de:

dos meses a la fecha de aquélla.

tres meses a la fecha de aquélla.

un mes a la fecha de aquélla.

no establece un plazo concreto.