Supuesto práctico - Examen tipo test - Ayudantes de Archivo T.L (OEP 2023) Junta de Andalucía 24/05/2025

Parte anterior
SUPUESTO
Advertencias previas:
  • El supuesto práctico que se presenta a continuación ha sido elaborado a partir de una situación ficticia, con el único fin de proporcionar el contenido adecuado para la realización de este examen.
  • Las preguntas siempre estarán referidas a la normativa vigente, aunque en algunos casos, para evitar indeterminación, se refiera la norma concreta.
  • Para facilitar la lectura se utilizarán siglas referidas a instituciones, organismos, normas y determinados instrumentos. En la primera cita aparecen desarrolladas las siglas.

Superadas las pruebas selectivas, vd. comienza a ejercer como ayudante de archivo (A2.2013) en la Delegación del Gobierno de Jaén. Sus primeras tareas atañen concretamente a la serie documental Expedientes de actuaciones inspectoras, producida por la Inspección General de Servicios (IGS), dependiente de la Secretaría General para la Administración Pública desde 2010. Por diversas razones, durante los últimos diez años, la IGS no ha transferido documentación al Archivo Central, pero ahora, con el ingreso de nuevo personal, podrá comenzar a restaurarse el circuito documental. Dicha serie documental cuenta con tabla de valoración (código 258), aprobada en 2022 por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos (en adelante CAVD) y establece lo siguiente:

Plazos de permanencia y transferencia:
  • Al Archivo Central: Al año de finalización de las actuaciones inspectoras. Para ello, en el caso de expedientes producidos electrónicamente, el sistema tramitador contemplará su integración con el Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía.
  • Al Archivo Intermedio/Histórico: A los 5 años del ingreso en el Archivo Central.
Resolución:

Se conservará la serie. Los metadatos de los expedientes electrónicos incluirán los establecidos por la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía. La documentación auxiliar y de apoyo (“papeles de trabajo”), utilizada en el desarrollo de las actuaciones inspectoras, se podrá eliminar en la oficina de la Inspección General de Servicios, al no formar parte del expediente administrativo, tal y como indica el artículo 70.4 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Las respuestas de la IA pueden contener errores.
1 - Para la transferencia al Archivo Central de 268 unidades de instalación de dicha serie, que contienen documentos producidos íntegramente en papel entre 2015 y 2019, una vez realizada la solicitud en @rchivA por la unidad administrativa productora, y tras su aceptación por el Archivo Central, el siguiente paso es:
la incorporación del ingreso al inventario de transferencias del órgano productor.
el cotejo por el personal del Archivo Central de la documentación a transferir.
la cumplimentación de la relación de entrega por el personal de la unidad administrativa que transfiere.
el registro del ingreso por el personal del Archivo Central.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
2 - Durante la realización del cotejo, vd. detecta que un número significativo de expedientes incluyen listados de ordenador. Según el artículo 36 del Reglamento del Sistema Archivístico de Andalucía (en adelante RSAA), ¿qué debe hacer el personal de la oficina que transfiere?
eliminar los listados, en cualquier caso.
eliminar los listados, salvo que estén validados.
digitalizar los listados si no es posible localizar los ficheros originales.
validar los listados y transferirlos al Archivo Central mediante otra solicitud.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
3 - En 2021, la IGS puso en marcha un tramitador de expedientes electrónicos de las actuaciones inspectoras. Según el artículo 38.4 de Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (en adelante Ley 7/2011), en la fase procedimental, este sistema de información:
deberá estar basado en el modelo genérico TEJA.
tendrá el carácter de archivo de oficina.
será administrado de forma coordinada entre el personal TIC y el Archivo Central.
deberá ser auditado por el Archivo General de Andalucía.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
4 - Vd. participa en las reuniones de seguimiento sobre el diseño y perfeccionamiento del tramitador anterior. En una de ellas insistió en que, para cumplir la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía (en adelante PGDEJA), el metadato “Nombre natural” del expediente debe asignarse:
en cualquier momento de la tramitación del expediente.
en el momento de su ingreso en el archivo electrónico único.
en la apertura del expediente.
al finalizar la tramitación.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
5 - La Delegación también gestiona la ‘Autorización de pruebas de funcionamiento de prototipo de modelos de máquinas recreativas y de azar’ (código 6979 del Catálogo de Procedimientos y Servicios - RPS). Al intentar clasificar estos expedientes, vd. comprueba que la serie no está incluida en el Cuadro de Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía. ¿A quién habrá que solicitar su incorporación?
a la Secretaría General para la Administración Pública, encargada del RPS.
a la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos (CAVD).
al Archivo General de Andalucía, encargado de su mantenimiento.
la incorporación la realiza el propio usuario a través del Sistema @rchivA.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
6 - Se le encarga como trabajo técnico la descripción de los expedientes de dicha serie que obran en el archivo central. El RSAA establece que para dicha tarea:
se atenderá a los dispuesto en la normativa legal.
se atenderá a lo dispuesto en las normas internacionales sobre esta materia.
se establecerá una clasificación previa por funciones y actividades.
se atenderá a lo dispuesto por la dirección del archivo central.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
7 - Como resultado, y según lo establecido en el RSAA, dicha tarea de descripción se plasmará en:
relaciones de ingreso.
instrumentos de descripción.
instrumentos de identificación y valoración.
relaciones de entrega.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
8 - La dirección del archivo le pide que elabore el estudio de identificación y valoración de esta serie documental, que una vez realizado será remitido a:
la persona coordinadora del Grupo de Trabajo de Series Horizontales de la Administración Autonómica, establecido en el seno de la CAVD.
la presidencia de la CAVD.
el director del Archivo General de Andalucía.
la persona responsable del Archivo Central de la Consejería competente.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
9 - ¿En qué apartado del referido estudio se cumplimentan los ‘Plazos de transferencias’, teniendo en cuenta la finalización de la tramitación y la disminución progresiva de la frecuencia de uso de los documentos?
12. RÉGIMEN DE ACCESO
13. SELECCIÓN
14. OBSERVACIONES
15. RECOMENDACIONES AL GESTOR
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
10 - Como anexo, el estudio de la serie se acompañará de:
la reproducción de un expediente completo de la serie identificada y valorada.
la relación de entrega de los documentos estudiados.
el informe preceptivo de la persona titular de los documentos.
el informe preceptivo de la unidad administrativa productora de los documentos.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
11 - Analizado el estudio de la serie por parte de la CAVD, en sesión ordinaria dicho órgano acuerda la elaboración de una tabla de valoración para el estudio realizado. ¿Quién la elabora?
el autor o autores del estudio de identificación y valoración.
el Archivo General de Andalucía.
el Consejo Asesor de Archivos.
la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
12 - Una vez elaborada la tabla de valoración anterior, ¿quién la aprueba?
la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos en pleno.
no necesita aprobación.
la persona titular de la presidencia de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.
la persona titular de la consejería competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
13 - Aprobada la tabla de valoración, ¿cómo se publicará en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía (BOJA)?
se publicará la tabla de valoración completa.
se publicará la tabla de valoración junto con el estudio de identificación y valoración.
se publicará el extracto de la tabla de valoración junto con el estudio de identificación y valoración.
se publicará el extracto de la tabla de valoración.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
14 - La tabla de valoración aprobada, establece que para dicha serie se podrán eliminar las solicitudes y documentos anexos a las mismas, y se conservarán las resoluciones aprobatorias y la documentación general, y que dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina al año de finalización del expediente. A este tipo de eliminación se le denomina:
eliminación fraccionada.
eliminación aleatoria.
eliminación parcial.
muestreo.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
15 - La oficina productora, en base a lo establecido en la tabla de valoración aprobada, pretende eliminar aquellos documentos que la tabla faculta. ¿Qué tiene que hacer para ello el Archivo Central en el que vd. trabaja?
comunicarlo previamente a la CAVD.
nada, eliminarlo sin más y dejar constancia interna de dicha eliminación mediante acta.
remitir a la presidencia de la CAVD una propuesta de eliminación, adjuntando informe favorable del archivero/a de la institución y referencia al código de la tabla correspondiente, y esperar el informe favorable emitido por la Comisión.
nada, enviar el acta de eliminación a la CAVD una vez realizada la misma.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
16 - ¿Quién sería competente para solicitar la eliminación de la serie contemplada en la tabla?
La persona titular de la Consejería de Economía, Hacienda y Fondos Europeos.
La persona titular de la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía.
La persona responsable del Archivo Central de la Delegación del Gobierno.
La persona titular del Servicio de Juego y Espectáculos Públicos, como unidad administrativa productora de los documentos.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
17 - En el acta de eliminación, ¿qué datos deben constar obligatoriamente?
La fracción de serie o series eliminadas, el número de unidades de instalación y metros lineales, así como la técnica de muestreo utilizada.
La empresa que ha llevado a cabo la destrucción certificada y las unidades de instalación eliminadas.
El código de la serie calificada, la unidad productora y el muestreo aplicado.
El código de la serie calificada y su procedencia.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
18 - Esa acta de eliminación que debe ir firmada por:
el titular de los documentos y por el archivero o responsable del archivo.
el titular de los documentos y la empresa responsable de la destrucción.
el archivero o responsable del archivo y la empresa responsable de la destrucción.
el archivero o responsable del archivo y la secretaría de la CAVD.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
19 - ¿Cuándo se debe remitir el acta de eliminación a la CAVD?
En el plazo de 1 mes desde la eliminación.
En el plazo de los veinte días siguientes a la eliminación.
En el plazo de los diez días siguientes a la eliminación.
En el plazo de 3 meses desde la eliminación.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
20 - Según la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza calificadora de documentos administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, ¿quién debe llevar el Registro de dichas actas de eliminación?
La Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.
El archivo central proponente y la CAVD.
El archivo central proponente.
Esta Orden no establece nada al respecto.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
21 - Para tramitar de forma electrónica estos expedientes se requieren algunos metadatos relativos a su clasificación, como es el número de procedimiento en SIA, siglas que corresponden al:
Sistema Internacional de Archivos.
Sistema de Información de Archivos.
Sistema de Información Administrativa.
Sistema Integral para la Administración electrónica.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
22 - La realización de una transferencia al Archivo General de Andalucía (en adelante AGAn) de documentos de la serie referida producidos en los años 2010 a 2014, que ocupan 421 unidades de instalación, es otra de las tareas que se le asignan. Según las Instrucciones técnicas para la articulación de las transferencias desde los archivos centrales al Archivo General de Andalucía, versión marzo 2019 (en adelante IT-AGAn), publicadas en la web del AGAn, ¿cuál de estos requisitos deberá tener en cuenta para la preparación de dicha transferencia?
en un lugar visible de cada unidad de instalación se indicará el correspondiente código del Cuadro de Clasificación del Archivo Central.
la ordenación física de las unidades de instalación ha de reflejar con precisión el orden dado en el campo ‘Número de Orden’ de la relación de entrega de @rchivA.
en el ángulo superior derecho se reflejará el código de la tabla de valoración de la serie documental.
las unidades de instalación deben incorporar el nombre del órgano titular de los documentos.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
23 - En cumplimiento de las IT-AGAn, deberá indicar en el campo 'Observaciones' de la solicitud de transferencia:
el número de unidades de instalación a transferir.
el nombre de la unidad productora de los documentos a transferir.
el código de la tabla de valoración de la serie a transferir.
el código de clasificación funcional de la serie a transferir.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
24 - Una vez realizada la transferencia al Archivo Central, el Servicio de Organización y Simplificación Administrativa (dependiente de la misma Delegación) comunica al archivo la necesidad de solicitar el préstamo de uno de los expedientes ingresados, correspondiente a una actuación inspectora finalizada en 2017. Según establece el artículo 100 del RSAA, este préstamo requerirá:
la tramitación de la solicitud como servicio a usuario externo.
el informe de la persona responsable del Servicio de Organización y Simplificación Administrativa sobre el fin para el que se solicita el préstamo.
la autorización de la Inspección General de Servicios acompañada de la solicitud de préstamo.
la autorización del préstamo por la persona titular de la Secretaría General Técnica de la Consejería productora.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
25 - Uno de los expedientes de esa serie, obrante en el archivo central de la Delegación, es requerido por un tribunal de justicia, al no haber sido autorizada la prueba de funcionamiento del prototipo y haber interpuesto la empresa interesada el correspondiente recurso contencioso-administrativo. La oficina productora lo requiere en préstamo al archivo central. En ese caso:
ha de seguirse el régimen para la salida temporal de documentos establecido en el RSAA.
en ningún caso se permite la salida del expediente del archivo central.
en ningún caso se permite la salida del expediente original del archivo central, en su lugar se realizará una copia auténtica del expediente, que será la que se remita al tribunal que lo reclama.
el préstamo administrativo de documentos queda exceptuado en el RSAA del régimen de salidas de documentos, aunque han de seguirse las normas de funcionamiento del archivo.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
26 - (Reserva) En el caso de la pregunta anterior, ¿qué significa que ha de seguirse el régimen de salida temporal establecido reglamentariamente?
Que la salida ha de ser autorizada por el archivo central.
Que la salida ha de ser autorizada por la CAVD.
Que la salida ha de ser autorizada por la persona titular de la consejería competente en materia de documentos, archivos y Patrimonio Documental.
Que la salida ha de ser autorizada por el centro directivo competente en materia de documentos, archivos y Patrimonio Documental.
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
27 - (Reserva) ¿En qué función del Cuadro de Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía (CCF.JA) encontramos el nivel de clasificación denominado ‘AUTORIZACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE REQUISITOS’ que acogería a esta nueva serie documental?
Función 1: GOBIERNO Y DIRECCIÓN
Función 5: COMUNICACIÓN, INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Función 7: ORDENACIÓN Y CONTROL
Función 10: PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y PROTECCIÓN DE DERECHOS
Las respuestas de la IA pueden contener errores.
28 - (Reserva) El propietario de una empresa de máquinas recreativas quiere acceder al expediente de Autorización de pruebas de funcionamiento de prototipo de modelos de máquinas recreativas y de azar que ha solicitado una empresa de la competencia. Para ello, cumplimenta electrónicamente la solicitud, según el procedimiento para solicitud de información pública, contemplado en la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía. Pero a los 16 días hábiles de su presentación, recibe contestación de la persona titular de la Delegación del Gobierno en Jaén, denegando la solicitud. Esta respuesta no satisface al solicitante, por lo que quiere presentar la correspondiente reclamación. ¿Ante quién ha de presentarla?
Ante el Consejo de la Transparencia y Protección de Datos de Andalucía.
Ante la Unidad de Transparencia de la Delegación del Gobierno en Jaén.
Ante la Comisión de Transparencia de la Consejería competente en materia de juegos y espectáculos públicos.
Ante la persona titular de la Secretaría General de la Delegación del Gobierno en Jaén.
Parte anterior

Contactar

Enlaces del sitio

Política de Privacidad Política de Cookies Términos y condiciones Accesibilidad Feed RSS

Material

Exámenes App Android BOE Oposiciones BOJA Oposiciones BOCYL Oposiciones

Acceso

© testsconstitucionblog.com 2026